在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务与费用管理挑战。传统管理模式的弊端如同暗礁,逐渐在企业发展的航线上凸显出来。为了提升竞争力、实现可持续发展,企业亟需高效、智能的解决方案来保驾护航。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业带来了一场财务数智化的变革风暴。
行业痛点:管理迷雾待驱散
企业在财务和费用管理的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着诸多痛点。
多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上。操作体验差、合规困难等问题接踵而至。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述:数智灯塔引航向
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,满足了不同企业的个性化需求。支持移动报销、自动生成凭证、发票智能校验等功能,极大地提高了财务工作的效率和合规性,为企业的财务管理指明了方向。
核心功能亮点:科技利刃破难题
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系统集成:打破数据流转坚冰
合思的系统集成能力强大无比,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和业务对接。这就如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够自由畅快地流动。 -
无需报销:畅享数字化便利之旅
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同开启了一场轻松愉悦的数字化之旅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能强大而精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
发票智能校验是合思的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
报表分析:数据洞察助力决策
合思提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。它可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,就像给企业管理者配备了一副洞察市场的望远镜,让他们能够做出更加明智的决策。
用户收益:多方共赢促发展
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员工层面:效率提升幸福感满溢
在员工层面,合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务层面:减负增效价值凸显
对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了诸多好处。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理层面:全程管控决策无忧
在管理层面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:应用实例展风采
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无需报销场景:全流程闭环新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工真正体验到了“无需报销”的便捷,工作效率得到了极大提升。 -
商旅出行场景:差旅政策规范典范
合思在商旅出行场景中表现出色。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城进行机酒火等差旅产品的预订,享受同屏比价、差标管控等服务。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思商城优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,实现了差旅政策的规范管理。 -
预算管控场景:费用管控精准出击
预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管理,防止费用超标,确保企业的资金使用更加合理、高效。 -
系统集成场景:打破数据孤岛壁垒
在系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与多个系统的集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的财务数据能够更好地为业务发展服务。
客户成功案例:榜样力量促前行
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细化。 -
派克新材:高端制造财务转型
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了榜样。 -
江西中机:报销补贴效率飞跃
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务流程更加高效便捷。 -
李群自动化:整体效率风险管控双优
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作效率均显著提升,整体效率提升明显。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也正在为财务和费用管理问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您提升财务效率、降低成本、加强管控,实现企业的数字化转型和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!