在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。企业财务管理软件作为推动这一进程的重要工具，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如企业财务管理软件中的一颗璀璨明星，为企业解决档案管理难题，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化的重要拼图
合思档案是合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供的全方位财务数智化服务中的重要组成部分。企业财务管理软件在企业的日常运营中起着至关重要的作用，而合思档案更是将这一作用发挥到了极致。
它致力于解决企业在电子会计档案管理方面的痛点。在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多难题，如档案管理流程繁琐、效率低下、合规风险高等。而合思档案的出现，为企业带来了全新的解决方案。它实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
企业可以通过合思档案，将发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案信息进行集中管理，实现信息的快速检索和共享。同时，合思档案还可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和交互，为企业的财务管理提供更加准确、及时的决策依据。
核心功能铸就强大实力
合思档案具备多个核心产品/技术功能，宛如一个功能强大的企业财务管理软件。其涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案。这些功能模块和解决方案相互协作，为企业提供了全方位的档案管理服务。
在功能上，它能实现便捷调阅不打印。企业管理人员无需再像传统方式那样，为了查阅一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找。只需要在合思档案系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大亮点。在传统的档案管理中，档案的归集和整理需要耗费大量的人力和时间。而合思档案可以自动对档案进行分类和整理，即使档案信息是混序的，也能快速准确地进行归集，无需人工进行组装。
通过“四性检测 + 业务检测”确保归档即合规。合思档案在档案归档前，会对档案信息进行严格的检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，还会对档案的业务逻辑进行检测，确保档案信息符合企业的业务流程和管理要求。
此外，合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，100%自动归档。它可以与企业的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的自动采集和归档。而且，它符合国家政策要求，能灵活承接、持续迭代以应对数电票等变化。随着国家税收政策的不断变化，企业面临着越来越多的挑战。合思档案可以及时调整自身的功能和服务，以适应国家政策的要求，为企业提供更加稳定、可靠的档案管理服务。
对比传统尽显显著优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，优势显著。传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本、高合规风险等问题。而合思档案则能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。
在纸张成本方面，传统的纸质档案管理需要大量的纸张来打印和存储档案信息。而合思档案实现了电子化管理，无需使用纸张，大大节约了企业的成本。
整理成本也是企业在档案管理中面临的一大难题。传统的纸质档案需要人工进行分类、装订、存储等操作，耗费大量的人力和时间。而合思档案可以自动对档案进行整理和分类，大大降低了企业的整理成本。
检索效率的提升更是合思档案的一大优势。在传统的纸质档案管理中，查找一份档案往往需要花费很长时间。而合思档案可以通过关键词搜索等方式，快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
同时，合思档案确保了 100%的管理合规性。它严格遵循国家相关政策和法规的要求，对档案信息进行规范管理，降低了企业的合规风险。
合思档案让数据“活起来”，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它可以将企业的财务数据和业务数据进行整合和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。通过资源重组，实现企业效益最大化。
成功案例见证卓越成效
合思档案在多个企业得到成功应用，充分证明了它作为企业财务管理软件的卓越性能。如海亮教育，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高等问题。而在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的成本。
某年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在使用合思档案之前，财务和业务系统之间存在着信息孤岛，数据无法实现实时共享和交互。而合思档案的出现，打破了这一局面，实现了财务和业务的一体化管理。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的 K12 民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了档案管理难题，取得了良好的管理成效和成本效益。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务管理中的重要作用。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化，在当前经济环境下降本增效，实现可持续发展。
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