在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业想要脱颖而出，实现持续增长，不仅要在业务拓展上发力，更要在财务管理上精益求精。以鸣鸣很忙集团为例，合思为连锁零售企业量身打造的财务数智化解决方案，正助力企业挖出净利润，开启增长新征程。
探秘鸣鸣很忙集团商业版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准定位于普通老百姓的零食刚需，深受消费者喜爱。
连锁扩张背后的财务报销困境
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差旅报销脱节难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，建立了门店标准化机制和线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序。然而，财务报销流程却成为了企业发展的短板。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销分属不同系统，缺乏关联，同一行程分两次报销、申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验差，大量单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的工作量成倍增加。 -
门店发票管理困局
众多门店的报销工作由总部财务统一负责，发票管理成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频繁发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用是企业运营中的常见场景，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控存在不足。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的成本。
合思在线报销管理解决方案登场
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供的在线报销管理无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松高效。员工通过移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。 -
发票智控：高效收票核票新体验
合思的在线报销管理系统实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
车补精算：自动化核算精准管控
对于私车公用的问题，合思在线报销管理系统实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
解决方案落地实施之路
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系统引入与培训启航
合思首先引入无需报销解决方案，并对相关人员进行系统操作培训。让员工熟悉在线报销管理系统的功能和操作流程，为系统的顺利上线奠定基础。 -
业务对接与数据畅流
搭建系统与现有业务流程的对接是关键一步。确保数据在新系统和现有业务流程之间流畅传输，实现业务和财务的无缝衔接。 -
模块推进与优化升级
逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用等模块的上线使用。在过程中不断收集反馈，对系统进行优化调整，确保在线报销管理系统能够更好地满足企业的需求。
在线报销管理带来的显著成效
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卓越周转：行业领先的运营效率
引入合思在线报销管理解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势。 -
采购优化：成本降低与流程透明
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。在线报销管理系统为企业的成本控制提供了有力支持。 -
体验提升：释放员工业务活力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程，报销体验大幅提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。
客户心声：合思解决方案获认可
零食很忙在快速扩张的过程中，通过合思的在线报销管理解决方案，成功解决了财务报销流程的痛点，实现了高效的业财融合。这为企业的持续发展提供了有力支持，也让企业对未来的发展充满信心。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，与众多标杆企业一起，借助在线报销管理的力量，挖出企业净利润，唤起增长新动能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用并了解更多详情。
