在企业的运营管理中,费控及差旅管理是至关重要的环节。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的解决方案,在企业费控及差旅管理方面取得了显著成效,为企业降本增效开辟了切实可行的道路。下面就让我们深入了解这家企业的转变历程。
高端制造企业的管理困境
该上市公司属于高端制造领域,旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅管理方面的问题逐渐凸显。
员工层面,报销流程繁琐漫长,体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作,而且常常需要个人先行垫资。报销的时效更是让人头疼,长达2个月的等待时间,严重影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,比如手工做账、手动验真查重,以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费精力,还容易出现错误。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大难题。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策,这对企业的发展造成了很大的阻碍。
合思解决方案闪亮登场
为了解决上述问题,企业引入了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。
员工只需通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票,而且商城的供应商覆盖面非常广泛,满足了员工多样化的需求。
财务工作也变得轻松起来。月底只需进行一次对账,入账实现了自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,大大提高了工作效率。
此外,借助合思BI·差旅分析,企业可以获得多种差旅数据分析看板,为管理决策提供有力的数据支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,大量的低价值工作被系统自动化取代,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
通过效率化费用处理,企业实现了降本增效,优化了费控及差旅管理流程,整体运营效率得到了大幅提升。
客户认可合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案。双方在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
携手未来共铸辉煌
合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益,未来双方有望继续深化合作。他们将进一步探索更多数字化场景,借助新兴技术持续提升企业经营质量、业务及管控效率。
效率化费用处理在企业的发展中起着至关重要的作用。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨尝试合思的解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,开启降本增效、可持续发展的新征程。