在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数智化转型已成为不可阻挡的趋势。而会计档案管理作为企业运营中的重要环节，却面临着重重难题。纸质档案成本高昂、管理效率低下、合规风险大等问题，犹如巨石般阻碍着企业的发展步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一背景下应运而生，为企业档案归档流程带来了全新的解决方案。
数电票下档案管理新挑战
在数电票迅速扩张的大环境下，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。纸电混合时代里，企业高管在纸质档案管理方面焦头烂额。一方面，纸质档案管理成本居高不下，包括纸张、存储设备以及人力等多方面的开支；另一方面，数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，花费大量时间在繁琐的整理流程中，却难以提高工作效率。业务人员的报销流程也极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案存在着诸多弊端。高显性成本，如纸张、印刷、存储设备等费用；高隐形成本，包括人力成本、时间成本等；还有高合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，都给企业带来了巨大的潜在损失。这些问题都严重影响了企业档案归档流程的顺畅进行。
合思档案的精准解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，针对不同角色的需求提供了个性化的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行整合和管理，为决策提供数智化支持，助力企业降本增效。通过对档案数据的深入分析，高管可以更加精准地把握企业的运营状况，做出科学合理的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间进行档案数据的整理和录入，系统可以自动完成这些工作，大大减轻了工作负担。同时，数据的透明流转也使得财务工作更加规范和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计，无需再到企业现场查阅纸质档案，提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和可追溯性。合思档案为企业的档案归档流程提供了全方位的解决方案，满足了不同角色的需求。
合思档案功能大揭秘
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。企业可以通过接口与其他系统进行数据对接，实现档案数据的自动采集；也可以手动录入档案数据，满足不同的采集需求。这种灵活的采集方式，确保了档案数据的全面性和准确性。
智能制档可实现电子凭证数据的自动匹配组装。系统可以根据预设的规则，将相关的电子凭证数据进行自动匹配和组装，生成完整的档案文件，大大提高了制档效率。
档案管理包括权限管理、目录扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，系统还支持目录扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行自定义设置，方便档案的分类和管理。
档案应用提供多维检索、一站式预览等服务。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案文件。一站式预览功能则让用户可以在一个界面上预览档案的详细内容，无需在不同的文件之间切换，提高了使用效率。合思档案的这些功能，为企业的档案归档流程提供了有力的支持。
合思档案核心亮点剖析
合思档案拥有一系列核心亮点，为企业的档案管理带来了独特的优势。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业的档案数据量日益庞大，传统的档案管理系统难以应对如此海量的数据。而合思档案的大数据解决方案，通过先进的算法和技术，能够快速准确地对海量档案数据进行处理和分析，为企业提供高效的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义档案的类型和格式，实现全流程的扩展管理。这使得企业的档案管理更加灵活和个性化，能够更好地适应企业的发展变化。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过对档案数据的全程记录和监控，确保了财务证据链的完整性和可追溯性，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门、不同人员之间可能需要对档案进行调阅和共享。合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度的档案调阅方式，如按部门、按权限、按时间等，方便了企业内部的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的采集、识别、存储到归档，合思档案都实现了全流程的自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查可对实物档案进行全流程管理定位。企业除了电子档案外，还可能存在一些实物档案。合思档案的实物备查功能，能够对实物档案进行全流程的管理和定位，确保实物档案的安全和可查询性。合思档案的这些核心亮点，为企业的档案归档流程注入了强大的动力。
合思档案价值深度体现
合思档案为企业带来了显著的价值。
首先，显著降本增效。通过采用电子档案管理，企业可以节约大量的纸张和整理成本，同时提升了档案的检索效率。传统的纸质档案检索需要耗费大量的时间和人力，而合思档案的多维检索功能可以让用户在瞬间找到所需的档案文件，大大提高了工作效率。
其次，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务、税务和档案数据的互联互通。企业可以通过合思档案平台，实时获取和分析业财税档相关数据，为企业的决策提供更加全面和准确的支持。
再次，让数据“活起来”。合思档案将企业的档案数据进行整合和分析，挖掘出数据背后的价值。企业可以通过对档案数据的分析，了解业务发展趋势、客户需求等信息，为企业的战略规划和业务拓展提供有力支持。
最后，资源重组，提升企业管理能效。合思档案对企业的档案资源进行了优化重组，使得企业的档案管理更加规范和高效。同时，通过档案数据的共享和利用，促进了企业内部各部门之间的协作和沟通，提升了企业的整体管理效能。合思档案的价值在企业的档案归档流程中得到了充分的体现。
合思档案典型使用场景
合思档案适用于企业不同角色和业务场景。
对于企业高管来说，在进行决策时，合思档案可以提供全面、准确的档案数据支持。高管可以通过对档案数据的分析，了解企业的历史经营状况、市场趋势等信息，为企业的战略决策提供依据。
财务人员在进行档案管理时，合思档案可以大大提高工作效率。从档案的采集、整理、存储到归档，合思档案都提供了一站式的解决方案，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于核心业务。
外部审计人员在进行在线审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计，提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和可追溯性。合思档案在不同的使用场景中都发挥着重要的作用，为企业的档案归档流程提供了有力的支持。
合思档案成功案例展示
多个行业的企业使用合思档案后取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案的大数据解决方案和智能制档功能，帮助企业快速处理和分析海量的单据数据，实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的管理效率和经济效益。
集团型企业使用合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案的档案管理功能和权限管理功能，帮助集团型企业建立了统一的档案管理标准和流程，确保了集团内部档案管理的规范性和一致性。
多系统企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。合思档案的多源采集和智能制档功能，将企业不同系统中的档案数据进行了整合和管理，实现了档案的统一储存。同时，证据链完整性解决方案保障了业务证据链的完整和可追溯性，全生命周期管理功能则对档案从生成到销毁的全过程进行了管理。
教育集团使用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。合思档案的一站式解决方案，让教育集团的会计人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率，同时也保证了会计档案的准确性和完整性。这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案归档流程中的有效性和实用性。
合思档案市场定位与优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一成绩的取得，得益于合思档案卓越的产品性能和优质的服务。
合思档案获得了多项认证和荣誉，这是对其产品质量和技术实力的高度认可。这些认证和荣誉不仅证明了合思档案的合规性和可靠性，也为企业选择合思档案提供了有力的保障。
合思档案拥有广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案。通过与其他系统的对接和整合，合思档案实现了档案数据的共享和流通，为企业提供了更加便捷的服务。“无需报销”解决方案则进一步简化了企业的报销流程，提高了员工的报销体验。
合思档案能够满足企业全面数字化建设需求，具有显著的差异化优势。在当前数字化转型的浪潮下，企业需要一个能够提供全面解决方案的档案管理平台。合思档案凭借其强大的功能、先进的技术和优质的服务，成为了企业的首选。合思档案的市场定位和优势，使其在企业档案归档流程中具有不可替代的地位。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来，随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数智化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新时代。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
