在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大助力,在预算决策支持方面发挥了重要作用,成功实现了降本增效。
客户风采:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条不断奋进的发展之路。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源科技在上海主板A股成功上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源科技拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家颇具影响力的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源科技凭借其先进的技术和卓越的产品,在市场中占据了重要地位。然而,随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进,传统的财务模式逐渐难以满足其发展需求,一场财务数字化转型的变革势在必行。在这个过程中,预算决策支持变得尤为关键,合思的解决方案为动力源科技提供了有力的支撑。
业务困境:传统财务模式的掣肘
在企业发展的道路上,动力源科技面临着复杂多样的财务需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,流程繁琐,难以适应企业全球化业务的快速发展。
企业需要对各项费用进行精细化闭环管理,以确保每一笔资金都能得到合理利用,实现降本增效的目标。然而,传统模式下,财务数据的收集、整理和分析存在诸多困难,预算决策缺乏有效的数据支持,导致企业在决策过程中面临诸多不确定性。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。动力源科技迫切需要一套先进的解决方案来解决这些问题,而合思的出现,为其带来了新的希望,特别是在预算决策支持方面,有望打破传统模式的束缚。
创新方案:合思的数字化费控之道
合思深入了解动力源科技的业务需求和痛点后,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并提供了合思费控等一系列产品。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一解决方案,企业的预算决策支持得到了显著提升。在费用申请环节,员工可以根据企业的预算规则进行合理申请,系统会自动进行预算的审核和控制;在消费环节,广泛连接的生态使得企业可以与各类供应商进行对接,获取更优惠的价格和更好的服务;在报销环节,系统实现了自动化处理,大大提高了报销效率,同时也为预算决策提供了及时准确的数据。
实施之路:无缝嵌入的数字化变革
合思将精心设计的管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,通过合思费控的各个功能模块,开启了一场全面的数字化变革。
在差旅申请方面,员工可以通过系统快速提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行智能审核,确保差旅费用在预算范围内。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,同时系统会自动关联预算,实现费用的实时控制。审核对账环节,系统自动采集多场景消费数据,并进行自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率,也为企业的预算决策支持提供了坚实的数据基础,让企业在决策过程中更加科学、准确。
显著成效:降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源科技取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得简洁高效。人员成本节约了50%,企业将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
在预算决策支持方面,企业可以根据实时、准确的财务数据进行科学的预算编制和调整,避免了盲目决策带来的风险。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。预算决策支持的加强,让动力源科技在市场竞争中更具优势,能够更加灵活地应对各种挑战。
客户心声:合思相伴的信赖之选
面对动力源科技复杂多样的需求,合思始终以专业的态度和高效的服务,第一时间解决问题。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,为企业的发展提供了有力保障。动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思在预算决策支持方面发挥了重要作用,帮助企业实现了从传统财务模式向数字化财务模式的成功转型。双方的合作不仅提升了企业的运营效率和管理水平,也为企业的未来发展注入了强大动力。
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