2023 年疫情退潮后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。商务消费价格和成本的上升,让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的大环境下,合思深入剖析市场形势,精准洞察企业痛点,为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案,引领企业紧跟差旅管理最新趋势。
市场形势:差旅消费增长热潮下的多元态势
2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下,显示出差旅市场的强劲活力。
消费价格方面,也出现了明显上涨。2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过,交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平,这意味着市场仍有一定的增长空间。
从不同行业、业务线和区域来看,增长呈现出不均衡的特点。制造业、高新技术产业增速明显,到店用餐、国际机票等业务量增长显著,部分地区同比增速超 200%。这种多元的增长态势,反映出差旅管理最新趋势下市场的复杂性和多样性。
痛点分析:企业差旅管理的三大困境
在差旅管理最新趋势中,企业面临着诸多痛点。
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成本高企困境
企业人均商务消费金额自 2023 年初后快速升高,并且稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上,超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在差旅成本上承受着巨大的压力,如何有效控制成本成为当务之急。 -
效率低下难题
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。多数企业员工自行订票,缺乏统一开票、结算模式,导致整个差旅管理流程效率低下,耗费大量的人力和时间成本。 -
管控艰难挑战
多数企业事前管控不足,费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出。这使得企业在差旅管理过程中难以实现有效的管控,容易出现各种漏洞和风险。
解决方案整体策略概述:数智化引领差旅管理新方向
在差旅管理最新趋势下,企业积极寻找降本增效的工具和方法,数字化趋势逐渐加强。控制行为前移,成本控制方式更加精细,全员参与也成为重要趋势。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段,企业可以实现差旅管理的智能化和精细化,提高管理效率和决策的科学性。
核心模块:四大法宝助力企业差旅管理升级
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主动控制:预算管控筑牢成本防线
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算管控,98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。这种主动控制的方式,能够在源头上对差旅成本进行有效的控制,避免不必要的消费,确保企业的差旅支出在预算范围内。 -
精益消费:策略创新降低成本
企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费的策略,不仅能够降低企业的差旅成本,还能够激发员工的节约意识,形成良好的企业氛围。 -
数智健体:科技赋能提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,提高支付效率,消除不必要作业,提升财务核算和记账效率。在差旅管理最新趋势中,数智化成为提升企业效率的关键因素,合思的数智化解决方案能够帮助企业实现这一目标。 -
深化分析:数据洞察挖掘潜力
企业关注核心费用、差旅支出数据,通过合思 BI 进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业可以发现差旅管理中的问题和潜在的优化空间,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:合思的实力与底蕴
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,具备丰富的行业经验和数据沉淀。这些成功的案例和丰富的数据,使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加精准的解决方案。
成功案例:合思助力企业实现差旅管理飞跃
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L4 级无需报销上市公司:效率提升与成本降低的双赢
使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了合思的产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司:资源互补提升满意度
合思商城无缝接入企业原 TMC,实现资源互补,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。通过整合资源,合思为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案,提升了企业内部的满意度。 -
合思商城“合力省”企业:成本节省效果显著
为企业节省成本,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一案例表明,合思的“合力省”策略能够有效降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。 -
流程自动化企业:流程优化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程的自动化和优化,使得企业的差旅管理更加高效、便捷,提升了员工和财务人员的工作体验。
服务体系:全方位保障企业差旅管理
合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海等多个城市。客服热线 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com,支持免费在线体验。完善的服务体系,能够为企业提供全方位的保障,让企业在使用合思的产品和服务过程中无后顾之忧。
降本增效是企业经营永恒的命题,面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应向“数”而生、向“智”而强。合思凭借其全方位的财务数智化服务和成功案例,能够帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想了解差旅管理最新趋势,体验合思的卓越服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业差旅管理的新篇章。