在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度广泛应用，企业财务档案管理领域也因此迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得力不从心。其成本高昂、效率低下，且面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，来提升档案管理的质量和效率，合思档案应运而生。
创新方案破难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。这些场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。无论是小型企业的灵活管理，还是大型企业的复杂需求，合思档案都能精准适配，为企业的档案管理标准提供有力支撑。
多元功能显实力
合思档案拥有丰富多样的功能，如同一个装备齐全的工具箱，能应对各种档案管理问题。
– 多源采集
它可以通过接口互联和手动补录的方式，采集来自多渠道、多系统、多类型的会计资料。就像一个勤劳的小蜜蜂，从不同的花朵中采集花蜜，将各种会计信息汇聚到一起。
– 智能制档
能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。这一功能就像一个严谨的质检员，确保每一份档案都符合档案管理标准。
– 档案管理
涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理如同给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问；档案目录扩展和档号管理则让档案的存储和查找更加有序。
– 档案应用
支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索就像一个智能的导航系统，能快速准确地找到所需档案；一站式预览和穿透联查则让用户可以全面深入地了解档案信息。
核心亮点展优势
合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点如同璀璨的星星，让它在众多档案管理产品中脱颖而出。
– 便捷调阅与高效归集
便捷调阅无需打印，混序归集免组装。这不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规，为企业的档案管理标准注入了高效的元素。
– 强大的数据处理能力
具备强大的大数据处理能力，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据。
– 财务合规保障
提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规。这一功能如同一个忠诚的卫士，守护着企业财务档案的安全和合规。
– 数电票全流程自动化
支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。让数电票的管理变得轻松简单，符合现代企业的档案管理标准。
– 实物档案精准管理
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。无论是纸质档案还是电子档案，都能进行精准的管理和定位。
产品价值惠多方
合思档案的价值体现在多个方面，能够满足不同角色的需求，为企业的不同层面带来积极的影响。
– 助力CEO/高管决策
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。数据资产就像企业的金矿，合思档案帮助企业挖掘和利用这些金矿，为企业的发展提供有力支持。
– 提高财务人员效率
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 方便外部审计工作
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过在线方式快速准确地获取所需档案，提高审计效率。
典型场景全覆盖
合思档案适用于企业日常的档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及外部审计、税务检查等场景下的档案查阅和利用。无论是企业内部的档案管理流程，还是外部的审计和税务检查，合思档案都能发挥重要作用，确保企业的档案管理符合标准。
成功案例树典范
合思档案在多个不同类型的企业中得到了成功应用，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和广泛适用性。
– 海量单据企业的转型
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，体现了合思档案在处理大量单据时的高效和精准。
– 集团型企业的标准化落地
集团型企业档案管理标准化落地，展示了合思档案在大型企业中实现统一管理的能力。
– 多系统数据互联的实战
多系统数据互联的档案数据全生命周期管理实战，证明了合思档案能够整合不同系统的数据，实现档案的全面管理。
– 教育集团的瓶颈突破
K12民办教育集团破解低效会计档案管理瓶颈，体现了合思档案在不同行业的适应性和有效性。
市场定位铸差异
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案，以及强大的规则匹配能力、灵活的扩展能力和持续的迭代能力。这些优势让合思档案能够满足企业不同阶段的档案管理需求，始终保持在档案管理标准的前沿。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。如果您正在寻找一款符合档案管理标准的电子会计档案管理平台，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
