在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的变革风暴,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和深厚的实践积淀,已助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。而在这场转型中,事务流程自动化成为了关键的推动力。
市场形势:数字化浪潮下的转型契机
随着科技的日新月异和市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化的渴求愈发急切。数字化转型宛如一把利刃,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,有效降低运营成本,还能显著提升企业的决策能力和市场竞争力。在这样的时代背景下,合思敏锐地捕捉到时代的脉搏,顺势而为,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化服务,大力推动事务流程自动化的实现。
痛点分析:传统财务流程的困境枷锁
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如深陷荆棘丛中,面临着诸多棘手的难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,系统操作体验犹如一场噩梦,数据分散、信息滞后,严重影响了企业对财务数据的及时获取和分析。报销流程冗长繁琐,审批如同蜗牛爬行,员工垫资压力巨大,财务人员更是被繁重的工作量压得喘不过气来。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让企业的财务管理效率和效益大打折扣,事务流程自动化更是无从谈起。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思凭借其独特的战略眼光和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,大力推进事务流程自动化。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;利用合同管理台账,规范合同管理流程;采用发票智能校验和自动生成凭证等先进技术,极大地提高了财务工作效率和准确性,让事务流程自动化成为现实。
核心模块:精准发力的自动化利器
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费控报销:高效报销的智能引擎
费控报销模块实现了申请单信息的自动赋值,聚合消费资源,提供同屏比价功能,极大地简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了轻松消费。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松高效,事务流程自动化在这个模块得到了充分体现。 -
预算管控:精准管控的数字卫士
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。通过事务流程自动化,让预算管理更加精准、高效,为企业的财务管理保驾护航。 -
对公付款:合同管理的智能中枢
对公付款模块的合同管理台账功能强大,可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。实时监控合同的付款和回票进度,让对公付款管理更加规范、透明,事务流程自动化让合同管理更加智能高效。 -
发票管理:发票处理的智能助手
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票处理变得轻松简单,事务流程自动化让发票管理更加精准高效。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
系统集成模块通过标准插件对接其他系统,实现数据的顺畅互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。事务流程自动化在系统集成中得到充分发挥,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:脱颖而出的自动化优势
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广泛连接的生态:打破壁垒的数字生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。通过事务流程自动化,让企业的各个系统之间实现无缝连接,提高企业的运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:技术与模式的完美融合
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。事务流程自动化在双轮驱动的模式下得到进一步提升,让企业能够在数字化转型的道路上领先一步。 -
无需报销的解决方案:员工与财务的双赢之选
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化的便利,提高员工满意度。财务统一对账,自动处理结算和凭证生成,大幅减轻财务工作量。事务流程自动化让报销变得轻松简单,实现了员工与财务的双赢。 -
敏捷的服务:快速响应的服务保障
合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景。事务流程自动化在敏捷服务中得到充分体现,让企业能够快速适应市场变化,提高企业的竞争力。
成功案例:事务流程自动化的实践典范
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动力源:效率提升的成功样本
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。事务流程自动化让动力源的财务管理效率得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算的变革先锋
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控能力提升,预算管控前置,有效防止费用超标。事务流程自动化让汉威科技的财务核算更加精准高效。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升。事务流程自动化让派克新材的报销和核算工作实现了质的飞跃。 -
江西中机:报销效率的显著提升
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转。事务流程自动化让江西中机的报销流程更加高效便捷。 -
李群自动化:闭环费控的有效实践
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。实现从费用申请到入账的闭环费控管理,加强企业内部风险管控。事务流程自动化让李群自动化的费控管理更加严谨有效。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量约等于0,实现多系统数据实时联动。事务流程自动化让海威茨的报销工作更加轻松快捷。 -
雄帝科技:全流程闭环的有效管理
雄帝科技全年处理大量发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。事务流程自动化让雄帝科技的财务管理更加规范有序。 -
亿嘉和:无需报销的便捷体验
亿嘉和实现系统集成,数据互通,员工报销效率提升,实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。事务流程自动化让亿嘉和的财务管理更加智能化。 -
可孚医疗:业财融合的成功典范
可孚医疗释放财务工作量,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。实现业财融合,提升企业数字治理能力。事务流程自动化让可孚医疗的业财融合更加深入有效。 -
赛傲生物:报销与核算的全面提升
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。事务流程自动化让赛傲生物的财务管理更加高效节约。 -
泽璟制药:学术会议的高效管理
泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。有效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。事务流程自动化让泽璟制药的学术会议管理更加高效有序。 -
斯利安:业财口径的统一规范
斯利安实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。事务流程自动化让斯利安的财务管理更加规范透明。 -
医百科技:全流程闭环的打通融合
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现业财口径统一。事务流程自动化让医百科技的业务和财务流程更加紧密融合。 -
中亦科技:员工体验的显著改善
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。事务流程自动化让中亦科技的员工报销体验更加便捷舒适。 -
长亭科技:业财数据的融合互通
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。事务流程自动化让长亭科技的业财数据更加畅通无阻。 -
奥比中光:审批流程的自动化升级
奥比中光解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯。事务流程自动化让奥比中光的审批流程更加高效规范。 -
帆书:灵活应用的广泛认可
帆书活跃用户众多,系统内部单据超大量。灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。事务流程自动化让帆书的报销管理更加灵活高效。 -
紫光云:报销与支付的革新体验
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。提高财务业务效率,为用户带来数字化和无纸化报销体验。事务流程自动化让紫光云的报销和支付流程更加先进便捷。 -
噢易云:报销周期的大幅优化
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成提高财务报表效率。事务流程自动化让噢易云的报销和合同管理更加高效精准。 -
百胜软件:报销流程的深度优化
百胜软件的结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。费控报销流程深度优化。事务流程自动化让百胜软件的报销流程更加高效流畅。 -
猫人:财务核算与报销的双重提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。事务流程自动化让猫人的财务管理更加高效智能。 -
尚品食品:差旅管理的显著成效
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用。事务流程自动化让尚品食品的差旅管理更加高效节约。
服务体系:全方位保障的贴心后盾
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位、一站式的服务,从项目实施到后续运维,全程保障企业的财务数字化转型顺利进行,确保事务流程自动化的稳定运行。
综上所述,合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在事务流程自动化的推动下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验事务流程自动化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。