在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手共进，成功实现了财务数字化的飞跃，同时为财务信息安全提供了坚实保障。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着一系列财务方面的挑战，尤其是在财务信息安全方面，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。
客户背景与挑战：数字化转型下的财务信息安全困境
多系统操作体验差、手工录入合规难，这是动力源在财务信息管理初期面临的一大难题。由于存在大量自研系统，各个系统之间相互独立，数据无法实时共享和交互，导致业务人员在操作过程中需要在多个系统之间频繁切换，不仅降低了工作效率，还增加了财务信息泄露的风险。同时，手工录入数据的方式不仅容易出现错误，而且难以保证数据的合规性，给财务信息安全带来了潜在威胁。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源亟待解决的问题。不同系统中的数据无法有效整合，使得财务部门难以获取全面、准确的财务信息，无法及时做出科学的决策。而且，由于信息滞后，企业在应对市场变化和风险时往往处于被动地位，进一步影响了财务信息安全。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些因素使得动力源的财务报销管理工作变得异常困难。复杂的报销模式增加了财务审核的难度和工作量，容易出现审核漏洞，导致财务信息安全无法得到有效保障。而复杂的组织架构和各主体流程，也使得财务信息在传递和处理过程中容易出现偏差和延误，影响了财务信息的及时性和准确性。
解决方案概述：合思全方位方案保障财务信息安全
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案从多个维度入手，全面保障财务信息安全。
系统集成，是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，消除了数据孤岛，使得财务信息能够在各个系统之间实时共享和交互，大大提高了财务信息的安全性和准确性。
应用无需报销模式，为动力源的财务报销管理带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为因素对财务信息的干扰，有效保障了财务信息安全。同时，消费受申请单和差标管控，使得每一笔消费都有迹可循，进一步增强了财务信息的透明度和可控性。
提升系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这一举措使得合思费控系统能够与更多的外部系统进行无缝对接，拓展了系统的功能和应用范围。同时，通过先进的技术手段，保障了数据在传输和交互过程中的安全性，防止财务信息泄露。
成效与成果：数字化转型带来的财务信息安全提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案使得动力源的各个系统之间实现了数据的实时共享和交互，业务人员无需在多个系统之间频繁切换，操作更加便捷高效。这不仅提高了工作效率，还减少了因操作不当导致的财务信息安全问题。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源的报销流程得到了极大的优化，员工报销更加快捷，会计人员的工作量也大大减少。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，同时也为财务信息安全提供了有力保障。因为在高效的流程下，财务信息的处理更加及时、准确，减少了信息出错和泄露的风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。合思的系统能够自动为员工申请单信息赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这使得员工在进行因公消费时能够更加理性和合规，同时也为财务审批提供了充分的依据。智能制单功能则大大提高了财务单据制作的准确性和效率，减少了人为错误，进一步保障了财务信息安全。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合思的解决方案为动力源提供了全面的财务管理工具，实现了对财务活动的全程管控。通过事前预算，企业能够合理规划资金使用，避免资金浪费和滥用；事中控制则能够及时发现和纠正财务活动中的问题，保障财务信息安全；事后分析则能够为企业的决策提供有力支持，促进企业的健康发展。
客户反馈：高度认可合思保障财务信息安全能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力，不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，还为财务信息安全提供了全方位的保障。陈华林还提到，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续保障财务信息安全。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和挑战。财务数字化转型不仅是提升企业效率和管理水平的必要手段，更是保障财务信息安全的关键。如果你也想解决财务数字化转型难题，提升企业效率和管理水平，保障财务信息安全，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在财务数字化转型和财务信息安全保障方面的强大功能和卓越效果。
