在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升自身竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何助力企业解决财务难题，优化差旅服务的。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源就已开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，多系统操作体验极差，数据分散难以整合，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套差旅服务优化方案来打破困境。
解决方案：合思量身定制的智慧之策
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源提供了差旅服务优化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的去向。
在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。有了这样的差旅服务优化方案，动力源的财务管理变得更加顺畅和高效。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思的差旅服务优化方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化对于员工来说，无疑是极大的福音。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的各种消费需求。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和建议。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源与合思的合作堪称企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的差旅服务优化方案，动力源成功解决了多系统集成和费用管控等难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和差旅服务优化方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅服务优化方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
