合思档案：开启企业会计档案管理新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已成为大势所趋。会计档案管理作为企业财务数字化的核心环节，正面临着前所未有的挑战。随着数电票的广泛应用，传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等弊端日益突出。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决会计档案管理难题提供了一站式解决方案。

行业痛点：会计档案管理的困局

随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务会计档案管理迎来了新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求较为特殊，企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这使得决策缺乏有效的数据支持。财务人员则饱受档案整理的繁琐之苦，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，耗费了大量的时间和精力。业务人员也为报销流程的繁琐而烦恼，纸质发票的提交、审核和报销过程漫长且容易出错。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸张、印刷、存储设备等费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本等；以及高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、合规的会计档案管理解决方案。

解决方案：合思档案的多角色赋能

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务会计档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对会计档案数据的分析和挖掘，高管可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。系统的自动化功能可以减少人工操作，降低错误率，同时保证档案数据的准确性和完整性。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保证了审计工作的合规性。

功能概览：全生命周期的会计档案管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。

智能采集支持外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。无论是从业务系统、财务系统还是其他数据源，都可以快速、准确地采集到所需的会计档案数据。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，对采集到的数据进行初步处理和审核，确保数据符合归档要求。同时，系统还可以对业务数据进行检测，发现潜在的问题并及时提醒。

基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，确保档案的规范管理和安全存储。合思档案根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，保证档案编号的唯一性和规范性。

档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。系统可以对档案的借阅、使用等情况进行跟踪和管理，确保档案的安全和合理利用。

此外，合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。通过对会计档案数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。

核心亮点：七大解决方案铸就卓越

• 领先的单套制解决方案
  合思档案采用领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。该方案打破了传统档案管理的局限，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理，大大提高了工作效率和管理水平。

• 档案扩展解决方案
  支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，实现对各类档案的全面管理。同时，系统还提供自动化接口集成，方便与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和流转。

• 证据链完整性解决方案
  通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。合思档案可以对档案数据进行自动匹配和组装，形成完整的证据链，确保财务数据的真实性和合法性。

• 共享调阅解决方案
  提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。无论是按时间、类别、部门还是其他维度，都可以快速、准确地查询到所需的会计档案信息。

• 数电票解决方案
  实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案可以与税务系统进行对接，自动获取数电票信息，并进行验签和解析，确保数电票的真实性和合法性。同时，系统还可以自动完成数电票的填报、入账、封装和归档等工作，大大提高了工作效率。

• 实物备查解决方案
  智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。合思档案可以对实物档案进行数字化管理，通过二维码、RFID等技术手段，实现对实物档案的定位和跟踪，确保实物档案的安全和完整。

• 大数据解决方案
  支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案采用先进的大数据技术，对海量的会计档案数据进行存储和管理，实现了数据的快速查询和分析。无论是查询历史数据还是进行数据分析，都可以在短时间内得到结果。

价值体现：四大维度彰显优势

• 显著的降本增效
  合思档案可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作，降低了错误率，同时也节约了大量的时间和成本。

• 电子会计档案管理
  成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。合思档案可以与企业的业务系统、财务系统、税务系统等进行对接，实现数据的共享和流转，形成完整的业财税档全链路管理体系。

• 让数据“活起来”
  真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。合思档案通过对会计档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持。企业可以根据这些信息，优化业务流程，提高管理水平，实现可持续发展。

• 资源重组
  实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案可以对企业的资源进行整合和优化，实现前后端数据的同源和流程的全息贯通，提高企业的管理效率和效益。

典型场景：满足多样化需求

• 权限管理
  支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。合思档案可以根据企业的组织结构和业务需求，灵活配置用户权限，确保数据的安全和保密。

• 档案目录扩展
  支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义档案目录分类，实现对档案的精细化管理。

• 系统规范预置档号
  根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。合思档案可以为企业提供规范的档号编制规则，确保档案编号的唯一性和规范性。

• 多维检索与一站式预览
  支持按多种维度查询，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。合思档案可以为企业提供便捷的查询方式，让用户可以快速、准确地找到所需的会计档案信息。

• 档案应用
  支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口；实现档案数据资产化；提供档案借阅服务，借阅过程透明化。合思档案可以与其他业务系统进行对接，实现档案信息的共享和利用。同时，系统还可以对档案的借阅和使用情况进行跟踪和管理，确保档案的安全和合理利用。

成功案例：实力见证卓越

• 年单据量2.6亿企业
  某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计档案管理效率大幅提升，数据准确性和安全性得到了有效保障。

• 集团型企业
  某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理水平得到了显著提升，管理成本大幅降低。

• K12民办教育集团
  某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、存储占用空间、整理装订复杂、利用不便。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过对会计档案数据的集中管理和分析，集团可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供支持。

市场定位：差异化优势凸显

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的共享和流转。同时，系统拥有100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。

此外，合思档案符合国家政策要求，保证档案合规性。系统拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业提供稳定、可靠的会计档案管理服务。

在当今数字化时代，企业的会计档案管理至关重要。合思档案以其全面的功能、卓越的性能和显著的价值，为企业提供了高效、合规、智能的会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多产品信息。让我们携手合作，共同开启企业财务数字化管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。