在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源科技提供了有力支持，尤其在资金流动监管方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨之星，在电源领域闪耀着独特的光芒。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的资金流动监管难题
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在海外也有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，使得资金流动监管面临着巨大的挑战。
现状与痛点：传统模式下资金流动监管困境
- 系统整合难题
动力源科技拥有大量自研系统，这些系统就像一座座孤立的“信息孤岛”，难以整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且手工录入的方式也使得合规性难以保证。 - 数据分散与滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。资金流动的情况无法及时准确地呈现，这给资金流动监管带来了极大的困难。 - 报销模式复杂
公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得传统手工报销模式的弊端愈发明显。
解决方案：合思开启资金流动监管新篇章
- 系统集成：打通数据通道
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，为资金流动监管提供了坚实的数据基础。 - 产品应用：创新模式提升监管效能
- 无需报销：简化流程确保合规
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了资金流动监管的效率。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得资金流动监管更加实时、准确。
- 无需报销：简化流程确保合规
实施过程与步骤：稳步推进资金流动监管升级
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行系统集成，实现数据同步，就像为资金流动监管搭建了一个稳固的框架。然后逐步推进产品应用，从各个环节优化报销流程和提升业务处理效率，如同为这个框架添砖加瓦，最终实现资金流动监管的全面升级。
取得的成果与效益：资金流动监管成效显著
- 效率大幅提升
合思方案的应用使得效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本节约了50%，这在资金流动监管方面意味着资源的更高效利用。 - 员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工更加专注于业务工作，也间接提高了资金流动监管的质量。 - 财务工作优化
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，从而更好地进行资金流动监管。 - 管理决策升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。这对于资金流动监管来说，能够及时发现问题并采取措施，确保资金的合理流动。
客户评价与反馈：高度认可资金流动监管服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在资金流动监管方面的专业能力和服务质量得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题，尤其是在资金流动监管方面。如果您的企业也希望提升资金流动监管水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在资金流动监管方面的强大功能和卓越价值。
