在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业挖出净利润、实现增长，也为连锁零售企业的报销制度优化提供了宝贵的建议。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的规模彰显着其在零食市场的强大影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团不断拓展版图，致力于为消费者提供丰富多样、品质优良的零食产品。
业务背景现状与痛点：报销流程的重重困境
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强加盟模式下的标准化之需
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，这种模式要求企业实现门店的标准化落地，以确保品牌形象和服务质量的统一。在长期的发展过程中，集团构建了一套高效的门店运营体系，从商品采购、库存管理到门店销售，各个环节都井然有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。 -
差旅报销脱节之困
差旅报销与申请的脱节，给企业的财务管理带来了极大的困扰。员工在出差前进行申请，而在报销时却往往出现费用与申请不符的情况，这不仅增加了财务复核的压力，也降低了报销的效率。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，确保其合理性和合规性。 -
发票审核回收难题
由于门店众多，发票的审核和回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工审核，不仅容易出现错误，而且效率低下。同时，发票的回收也存在困难，部分门店可能存在发票丢失或延迟提交的情况，给财务核算带来了不便。 -
私车公用管控短板
私车公用在企业的运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控相对较弱。公里数的核查困难，使得员工的补贴计算缺乏准确性，容易出现补贴过高或过低的情况。此外，也难以对员工的行驶路线进行有效监管，存在一定的风险。
解决方案：合思开启报销制度优化之门
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差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案针对差旅报销问题，实现了差旅无需报销的模式。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，系统会自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一管理
对于门店发票的审核和回收难题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票和打印，系统会自动关联单据。使用扫描仪对发票进行识别，实现验真查重，有效提高了发票审核的准确性和效率。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。系统可以对各项费用进行自动化核算，减少人工干预，提高核算的准确性。同时，通过数据分析和挖掘，为企业提供更加精细化的财务管理建议，帮助企业优化成本结构。
实施过程与步骤：步步为营优化报销流程
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差旅报销新体验
在差旅报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会根据预设的费标和差标进行自动校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，系统会自动与商家进行结算。在行程结束后，系统会自动计算差旅补贴，并统一进行对账和结算。员工还可以在线开具发票，方便快捷。同时，多账户独立核算功能，使得企业可以对不同部门或项目的差旅费用进行清晰的管理。 -
门店发票便捷处理
门店发票的处理也变得更加便捷。员工将发票放入发票袋中进行归集，无需贴票和打印。系统会自动关联单据，使用扫描仪对发票进行识别，实现验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工错误的发生。 -
私车公用智能管控
对于私车公用，合思的解决方案实现了智能管控。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡。系统会根据行驶里程自动计算补贴金额，并统计至台账。同时，AI风控助手会对员工的操作进行实时监测，识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
取得的成果与效益：财务转型带来的显著成效
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高周转率铸就竞争力
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对成本的精细化管理。通过优化报销流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了采购效率，使得企业在采购环节能够获得更多的优惠和折扣。 -
财务成本显著节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅体现在报销流程的优化上，还体现在财务管理的精细化和自动化上。通过减少人工干预，提高核算的准确性和效率，降低了企业的财务运营成本。
客户评价与反馈：员工体验提升业务发展
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，是合思解决方案带来的显著成效之一。这些员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验的提升，使得员工能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展做出更大的贡献。
报销制度优化建议：合思引领连锁零售企业财务转型
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