在疫情退潮后的2023年，企业所处的内外部环境复杂多变。商务消费价格如同脱缰之马一路飙升，业务拓展成本压力如巨石般沉重，企业仿佛置身于迷雾之中，在业务拓展和成本控制之间艰难地徘徊。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到企业的这些痛点，精心打造全面的财务数智化解决方案，成为企业降本增效、合规经营道路上的一盏明灯。
行业痛点洞察：企业前行的荆棘之路
2023年1 – 7月的市场数据，宛如一面镜子，清晰地映照出企业面临的困境。差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨幅度高达95.49%，然而交易总量却仍未恢复到2019年的峰值。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，如同汹涌的浪潮，不断冲击着企业的成本防线。
在成本、效率和管控方面，企业遭遇了重重挑战。人均商务消费金额持续升高，超标订单量明显增加，就像失控的列车，偏离了企业的预算轨道。发票和单据处理效率低下，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出，这些问题如同一个个顽固的荆棘，阻碍着企业的前行步伐。而文档数字化存储在此时显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地管理发票和单据，降低合规风险。
解决方案蓝图：合思的智慧领航
合思以其卓越的智慧，绘制出一幅全面的解决方案蓝图。通过广泛连接的生态，搭建起一个庞大而紧密的商业网络，让企业能够与各方资源实现无缝对接。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一场革命性的变革，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档数字化存储的支持下，企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地应对各种挑战。
核心功能探秘：合思的强大武器
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预算管控的精准防线
在企业的财务管理中，预算管控就像一道坚固的防线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够精准地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。文档数字化存储为预算管控提供了有力的支持，让企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略。 -
消费标准的自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，就像一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。无论员工身处何地，只要进行消费，系统就会自动判断是否符合标准，有效避免了超标消费的发生。文档数字化存储使得消费标准的设定和管理更加灵活、便捷，能够根据企业的实际情况进行实时调整。 -
精益消费的省钱秘诀
如同性同住、提前预定等精益消费策略，就像一个个省钱的小妙招，能够降低企业的消费成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的模式，让企业和员工都能从中受益。文档数字化存储能够帮助企业更好地记录和分析消费数据，为精益消费策略的制定提供有力的依据。 -
数智化建设的高效之路
在数智化建设的浪潮中，合思引领企业踏上高效之路。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。文档数字化存储是数智化建设的重要基础，它让企业的财务数据能够更加安全、高效地存储和管理。 -
深化分析的决策智慧
合思BI就像一位智慧的军师，可提供费用分析、差旅分析等多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现降本增效的深层因素，为决策提供有力的支持。文档数字化存储为数据分析提供了丰富的数据资源，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身运营情况。
应用场景揭秘：真实案例的成功典范
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像一艘在迷雾中迷失方向的船只，企业的发展陷入了困境。
合思的解决方案如同明亮的灯塔，为企业指引了方向。通过实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了华丽转身。在这个过程中，文档数字化存储发挥了重要作用，让报销流程更加便捷、高效，财务数据更加准确、实时。
- 合思商城与TMC的智慧融合
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。企业曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
合思的解决方案如同一位高明的魔术师，将这些问题一一化解。通过实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的商旅管理变得更加轻松、高效。文档数字化存储使得商旅数据能够更加全面、准确地记录和管理，为企业的决策提供了有力的支持。
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合思商城合力省的降本奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨，给企业带来了员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”如同一场及时雨，解决了这些问题。通过实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业成功实现了降本增效。文档数字化存储能够帮助企业更好地跟踪和分析酒店消费数据，为“合力省”策略的优化提供依据。 -
流程自动化的差旅补贴变革
流程自动化搞定差旅补贴自动化，就像一场革命，改变了企业的差旅补贴管理方式。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴管理变得更加高效、便捷，员工的满意度也得到了显著提升。文档数字化存储为差旅补贴的自动化管理提供了坚实的基础，让数据的流转更加顺畅、安全。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，凭借其卓越的功能和丰富的应用场景，为企业提供了一条切实可行的发展路径。通过文档数字化存储，企业能够更加高效地管理财务数据，提升运营效率。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。让我们一起开启企业降本增效、可持续发展的新征程！联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
