在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。随着电子发票更新的频率加快和要求提高，企业面临着档案管理的新挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它致力于为企业呈上全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。在电子发票更新不断推进的背景下，该平台的重要性愈发凸显。
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，拥有诸多独特特点。它能够实现便捷调阅不打印，让企业在电子发票更新后无需再为打印纸质档案而烦恼，大大节约了纸张成本。同时，混序归集免组装功能，使得档案整理更加高效，提高了检索效率。在电子发票更新频繁的情况下，它能有效保障管理的合规性，为企业解决内外交困的档案管理问题。
核心产品/技术功能介绍：多维度助力电子发票更新管理
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多源采集：畅通数据源头
在电子发票更新的浪潮下，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，支持多种格式，能够连接各类异构业财系统。无论是电子发票更新带来的新格式，还是不同业务系统的数据，都能轻松采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求，确保企业不会错过任何一份重要的电子发票数据。 -
智能制档：精准高效处理
电子发票更新后，数据的处理变得尤为重要。合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了大量的人工匹配工作量。它支持字段映射，让查询更加便捷，即使面对海量更新后的电子发票数据，也能迅速定位所需信息。并且，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的电子会计档案管理加上了一道坚实的防线。 -
档案管理：精细管控有章法
对于企业来说，在电子发票更新过程中，档案管理的权限和规范至关重要。合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保在电子发票更新后，企业的档案管理依然井井有条。 -
档案应用：全方位满足需求
合思档案的档案应用功能强大，能够适应电子发票更新带来的各种查询和使用需求。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式查询，无论电子发票更新到何种程度，都能快速找到所需档案。一站式预览实现凭证、业务单据等多种类型的穿透联查，让企业对电子发票及相关业务一目了然。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
优势对比：凸显电子发票更新下的卓越价值
与传统纸质档案管理和其他电子档案管理系统相比，在电子发票更新的大环境下，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大，面对电子发票更新更是力不从心。而合思档案能实现100%自动归档，减少人工介入，即使电子发票更新频繁，也能高效处理。
它广泛连接各类业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，无论电子发票更新带来怎样的数据变化，都能将其纳入管理体系。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在电子发票更新过程中，确保企业始终处于合规运营的轨道上。并且它灵活承接、持续迭代，能及时应对数电票等电子发票更新带来的变化。
应用案例：见证电子发票更新下的成功实践
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年单据量2.6亿企业：突破管理困境
某年年单据量高达2.6亿的企业，在电子发票更新的过程中，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现为其带来了转机。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子发票不断更新的情况下，能够快速、准确地对档案进行管理和利用。 -
集团型企业：实现标准化与合规化
集团型企业在电子发票更新时，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题尤为突出。合思档案帮助其解决了这些难题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。即使电子发票更新带来新的标准和要求，也能迅速适应，确保集团内档案管理的一致性和合规性。 -
多系统企业：整合数据资源
多系统企业在电子发票更新后，档案管理低效、数据未有效利用等问题暴露无遗。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。使得企业在电子发票更新的过程中，能够充分挖掘数据价值，提升企业的运营效率。 -
教育集团企业：优化管理结构
教育集团企业在电子发票更新时，面临着档案采集、存储、整理和利用困难的问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。即使电子发票更新频繁，也能轻松应对，保障教育集团的财务工作顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在电子发票更新的浪潮中，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。随着企业数字化转型的不断深入，电子发票更新也将持续推进，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
