在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多困境，而合思的财务数字化解决方案为其带来了转机，也凸显了电子报销系统优势。
动力源：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员更是要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，报销模式极为复杂。这一系列问题都凸显了动力源在财务数字化方面的困境，也让电子报销系统优势的需求变得尤为迫切。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，充分展现了电子报销系统优势。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提升了工作效率，充分体现了电子报销系统优势。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步凸显了电子报销系统优势。
专业服务：项目实施的坚实保障
合思的专业服务在项目实施过程中起到了至关重要的作用。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。合思的专业团队用实际行动保障了项目的顺利推进，也让动力源切实感受到了电子报销系统优势。
显著成效：方案有效性的有力证明
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益，充分证明了电子报销系统优势。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，这正是电子报销系统优势的体现。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也再次证明了电子报销系统优势。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子报销系统优势将为您的企业带来全新的财务体验。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程吧！
电子报销系统优势贯穿了合思为动力源提供解决方案的全过程，从解决痛点到取得显著成效，再到获得客户认可，都充分证明了其在企业财务数字化转型中的重要作用。选择合思，就是选择电子报销系统优势，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
