在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业发展指明了新的方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化发展。电子凭证数字化转型正是贯彻这一决策部署的重要举措。
电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。因此，电子凭证数字化转型对企业而言，具有重要的紧迫性和必要性。
市场洞察：电子凭证转型新风向
近年来，在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型市场呈现出蓬勃发展的态势。自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，试点范围不断扩大，成效显著。2024年，试点单位需在6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
试点工作开展以来，各类电子凭证开具量大幅提升。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。然而，调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度相对较低。
大部分企业虽已认识到加快财务数字化转型的必要性，但在电子凭证报销、入账和归档环节仍面临诸多难题。例如，纸电凭证混合使用带来的合规风险，成为企业转型路上的一大阻碍。差旅出行安排作为企业日常运营中的重要环节，在电子凭证数字化转型过程中也面临着同样的挑战。
痛点剖析：企业转型障碍凸显
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据安全和合规风险。
企业对电子凭证相关政策认知不足，内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致企业对电子凭证类型、格式和政策要求了解不够，难以适应数字化转型。在差旅出行安排中，员工可能因不熟悉电子凭证的使用规则，导致报销流程繁琐，影响工作效率。
纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案。
合思策略：全方位财务数智化服务
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅出行安排方面，合思的解决方案能够实现电子凭证的全链路智能流转，提高报销效率，降低合规风险。
核心模块：打造高效财务管理体系
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业财务管理提供了强大的支持。
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费控报销：实现无纸化报销
合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在差旅出行安排中，员工可以通过合思费控轻松完成各项报销流程，提高工作效率。 -
电子会计档案管理：智能归档全生命周期管理
合思电子会计档案管理方案可实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。系统提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅出行安排相关的费用管理中，电子会计档案管理模块能够确保费用数据的准确记录和安全存储。
竞争优势：合思实力脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是差旅出行安排的相关服务，还是其他财务管理需求，合思都能为企业提供优质的支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过了市场的检验，具有较高的可靠性和稳定性。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例：见证合思方案实效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅出行安排方面，该品牌通过合思的解决方案，优化了报销流程，降低了差旅成本。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
服务体系：全程陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在差旅出行安排相关功能的使用上，企业可以通过这些培训资源快速上手。
售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目的顺利实施。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。
合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的解决方案，提前做好应对，以满足未来合规要求，实现可持续发展。
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