在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规风险高,恰似悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营;业财脱节问题严重,使得企业的业务与财务难以协同共进,如同两条平行线,难以交汇产生合力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察到这些痛点,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
创新领航:合思财务数智化解决方案概览
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新驱动的理念。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进而构建起敏捷高效的财务收支管理平台。
这一平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本增效方面,通过优化流程、提高效率,减少了企业在人力、物力等方面的成本投入;在合规经营上,确保企业的财务活动符合相关法律法规和政策要求,降低合规风险;在低碳运营领域,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了能源消耗,为企业的可持续发展贡献力量。
核心优势:解锁财务数智化多元价值
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无需报销分级标准:开启费控报销新境界
合思推出的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5不同等级。这一标准如同企业费控报销数字化程度的“度量衡”,帮助企业清晰了解自身所处的数字化阶段。通过实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得以解放,创造力也得到释放。尤其是L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销变得轻松简单。 -
连接核心功能:打破信息壁垒 实现业财融合
合思的解决方案具备强大的连接功能,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这些系统之间的数据得以流畅互通,打破了信息孤岛的局面,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。 -
各角色优势尽显:满足不同需求
对于企业老板而言,合思的解决方案可实现全流程财务收支管控。老板可以实时掌握企业的财务状况,了解每一笔资金的流向,辅助经营决策。在做出重大决策时,能够基于准确的财务数据进行科学分析,避免盲目决策带来的风险。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来,压力得到释放。系统能够智能识别风险,提前预警潜在的财务风险,让财务人员有更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
员工在使用合思的解决方案后,省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于业务本身,无需再花费大量时间和精力整理报销单据、填写报销表格等。
- 各产品优势突出:打造全面解决方案
- 合思费控
实现全链路L4级无需报销,打通多个系统,为企业提供全流程数字化费控管理。从费用的预算、申请、审批到报销,整个流程都实现了数字化、自动化,提高了费控的效率和精准度。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的资源,能够同屏比价,让企业在差旅预订中获得最优的价格。同时,消费数据可视化分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况,优化差旅成本。 - 合思档案
是先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,大大提高了档案管理的效率。企业无需再为大量的纸质档案存储和查找而烦恼。 - 收支管理
解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的付款、收款效率得到显著提升,资金的流转更加顺畅。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理功能,提升了成本核算效率。采购流程更加规范、透明,减少了错误和纠纷的发生。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理,实现四票匹配。销售流程更加高效,企业的资金回笼速度加快。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析工具,提供预置看板、行业对标等功能。企业可以直观地了解自身的财务状况和经营绩效,与同行业进行对比分析,发现自身的优势和不足,为企业的发展提供方向。
多元应用:拓展企业发展空间
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丰富应用场景
合思的解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场、用车用餐等多个场景。员工在这些场景下的消费能够轻松纳入企业的财务管控体系,实现消费即合规。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。从合同的签订、执行到款项的收付,整个业务流程都能够得到有效的管理和监控。 -
成功案例见证
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的运营效率得到了极大的提升,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成效不仅降低了企业的运营成本,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的档案管理解决方案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%。企业实现了档案管理的数字化转型,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
中影股份通过合思的解决方案,提升了财务管理效率。企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对于提升财务收支管理效率、实现业财融合的需求愈发迫切。合思的智能差旅预订功能,作为其财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。通过智能差旅预订,企业能够实现差旅成本的有效控制,提升员工的差旅体验。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,开启免费试用,让合思的智能差旅预订及财务数智化解决方案为您的企业发展注入强大动力,让有限的资源发挥出更有效的价值。