在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列解决方案，旨在助力企业解决费控及差旅管理难题，为企业探寻高效的费用管理策略。
行业痛点：费用管理困境凸显
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商旅井喷背后的隐忧
疫情之后，商旅市场交易量呈现出爆发式增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这一数据表明，企业的商旅需求在快速复苏，但同时也面临着巨大的成本压力。 -
商务消费成本攀升
商务消费价格的上涨，让企业陷入了成本控制和业务拓展的两难境地。人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。与此同时，超标订单量明显增加，这无疑进一步加重了企业的费用负担。企业在努力拓展业务的同时，如何有效控制商务消费成本，成为了亟待解决的问题。 -
费用管控难题重重
企业在费用管控方面也存在着诸多问题。发票单据处理耗时费力，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销单据。此外，缺少自动控制系统，导致事前管控不足，很多费用在发生之后才被发现超出预算。数据整合难也是一个突出问题，企业各个部门的数据分散，难以进行有效的整合和分析，从而无法为企业的决策提供有力支持。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
- 全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些服务，合思能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高管理效率，降低成本。
核心优势：打造高效费用管理策略
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精准预算管控
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占。通过合思的系统，企业可以对预算进行精准的管理和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。这样一来，企业可以有效避免超支情况的发生，实现费用的合理使用。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦发现消费超出标准，系统会及时发出提醒，从而有效减少超标订单的数量，降低企业的费用支出。 -
创新降本增效策略
合思推出了一系列创新的降本增效策略，如同性同住、提前预定等。此外，部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”功能来奖励员工节省的费用。这不仅可以提高员工的节约意识，还可以为企业节省大量的费用。 -
数智化提升效率
合思利用数智化手段，如免打印单据、线上支付、系统自动生成记账凭证等，大大提高了支付效率和财务核算效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的低价值工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
深度数据分析
通过合思BI，企业可以对核心费用、差旅支出等数据进行多维度的分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业可以找到降本增效的深层因素，从而制定更加科学合理的费用管理策略。
应用案例：见证合思费用管理策略成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思的解决方案在提高员工报销效率、降低财务成本方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在费用管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为该企业提供了更加便捷、高效的费用管理解决方案。引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅可以提高企业的管理效率，还可以提升员工的满意度。 -
合思商城“合力省”案例
在酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”功能为企业提供了一种有效的降本增效手段。通过该功能，企业既提高了员工的满意度，又为企业节省了费用。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化案例
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措大大提高了员工的报销满意度，员工报销满意度提升了78%。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思在流程自动化方面的优势，可以有效提高企业的费用管理效率。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，借助合思的产品和服务，提升管理效率，实现降本增效和合规经营。现在就免费试用合思，开启财务数智化之旅，探寻更加高效的费用管理策略。
