差旅费用智能审批,解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其精细化管控对于企业降本增效起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的新思路和解决方案,其中差旅费用智能审批更是核心亮点。

差旅费用智能审批,解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其精细化管控对于企业降本增效起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的新思路和解决方案,其中差旅费用智能审批更是核心亮点。

市场形势:差旅市场新变局

在当前复杂多变的经济格局中,企业发展步入了新的阶段。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力受到一定影响。而2024年的企业差旅市场,整体转向平稳增长态势。然而,机票折扣逐渐回落,酒店价格有所上涨,这无疑给企业差旅成本带来了更大的压力。差旅费用智能审批能够助力企业在这样的市场形势下,更好地应对成本挑战。

痛点分析:净利润黑洞大揭秘

企业在差旅管控方面存在着诸多痛点,可称之为“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题凸显,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业差旅管理更是面临着新的挑战。差旅费用智能审批可以帮助企业精准识别这些问题,从源头解决痛点。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越

企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅费用智能审批是这一解决方案中的重要环节,它能够让企业的差旅管控更加智能、高效。

核心模块:全方位覆盖的智能之旅

  • 全场景覆盖无死角
    合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。商旅线上订购方便快捷,员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择。差旅费用智能审批能够对这些不同场景下的消费进行实时监控和智能审批,确保每一笔费用都合理合规。
  • 全球资源整合大联盟
    合思接入了全球酒店、机票、用车等资源,实现了国内外资源的有效整合。无论是国内出差还是海外出行,员工都能享受到丰富的资源选择。差旅费用智能审批会根据这些资源的使用情况,进行精准的费用核算和审批,为企业节省成本。
  • 管控体验双提升
    合思的解决方案注重管控与体验并重。智能差标功能可以根据企业的规定自动判断费用是否超标,优惠券和买贵赔等功能则为员工提供了更多的实惠。差旅费用智能审批在保证管控效果的同时,也能提升员工的差旅体验。
  • AI规划新助力
    AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。AI行程助手可以为员工规划最优行程,AI自动下单助手则能实现快速下单。差旅费用智能审批结合AI技术,能够更加精准地对行程和费用进行管理。

竞争优势:实力铸就卓越

合思是专精特新企业,拥有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅费用智能审批依托这些强大的资源和网络,能够为企业提供更加优质、高效的服务。

成功案例:实践见证成效

  • 风控功能显威力
    某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出,企业应用合思系统后,差旅费用智能审批的BI差旅风控功能发挥了重要作用。系统发现了大量违规情况并及时处理,有效遏制了违规行为,为企业挽回了损失。
  • 差标管控下沉见成效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用智能审批,对不同地区的差旅费用进行精准管控。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,企业的差旅成本得到了有效控制。
  • 节省费用成果显著
    使用合思“合力省”项目的企业,差旅费用智能审批发挥了巨大作用。超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了差旅费用智能审批在企业差旅管控中的重要价值。

服务体系:贴心保障出行

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的响应和解决。通过整合全球优质服务商渠道,为员工提供高性价比的出行选择。差旅费用智能审批在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业和员工服务。

在企业挖掘净利润的过程中,差旅精细化管控至关重要。差旅费用智能审批作为合思解决方案的核心功能之一,能够帮助企业解决差旅管控的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,不断优化差旅费用智能审批功能,助力企业在差旅管理中取得更大优势,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅费用智能审批带来的便利和效益,不妨现在就免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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