提升发票管理效益,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正处于快速变革的洪流之中。财务数字化转型成为了众多企业寻求突破与发展的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐和效益提升。

提升发票管理效益,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正处于快速变革的洪流之中。财务数字化转型成为了众多企业寻求突破与发展的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐和效益提升。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,有效解决了企业在转型过程中遇到的诸多痛点,提升了发票管理效益。

行业痛点洞察:转型迷雾中的困境

在企业财务数字化转型的征程中,不少企业遭遇了各种难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐不堪,极大地影响了工作效率,也对发票管理效益造成了负面影响。

汉威科技同样面临着严峻的挑战。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误,降低了发票管理效益。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患,严重影响了发票管理效益。

解决方案:精准破局的良方

合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一把万能钥匙,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,提升了发票管理效益。

为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城方案,如同一个精密的管理系统,能够进行预算管控、对公付款管理和发票智能校验等,有效解决了企业面临的难题,提高了发票管理效益。

为派克新材量身定制的合思费控 + 银企直联方案,实现了高效流程、便捷支付和系统集成等功能,让企业的财务管理更加顺畅,发票管理效益得到显著提升。

功能全景:丰富多元的财务管理利器

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等多个重要方面,对提升发票管理效益起到了关键作用。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等强大功能。通过先进的技术手段,能够快速准确地处理发票信息,大大提高了发票管理效益。
预算管控可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,确保企业的预算得到有效执行,避免费用超支,进而提升发票管理效益。
合同管理可规范合同流程,对合同的创建、审批、履行、归档等进行有效管理,保障企业的合同权益,同时也有助于提升发票管理效益。
支付管理支持银企直联,实现一键付款,提高了支付的效率和安全性,进一步促进了发票管理效益的提升。

核心亮点:引领变革的独特优势

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也提升了发票管理效益。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统能够紧密相连,信息流通更加顺畅,从而提升了发票管理效益。
智能识别与校验借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。先进的技术手段让发票管理更加智能化、高效化,有效提升了发票管理效益。
多维管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,对费用支出进行精细化管理。在合同管理中,对合同的付款和回票进度进行实时监控。这种全面的管控方式有助于企业更好地掌握财务状况,提升发票管理效益。

价值呈现:看得见的效益提升

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,发票管理效益也随之得到了极大的改善。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的流程让企业能够更加快速地处理财务事务,提升了发票管理效益。
加强管控方面,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。加强费用合规性管理,杜绝假票、错票、重票。严格的管控措施确保了企业财务的安全和合规,进一步提升了发票管理效益。
数据驱动决策方面,通过合思BI生成高效透明的数据分析报表,管理者可实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据的有效利用为企业的发展提供了有力的支持,也有助于提升发票管理效益。

典型场景:真实落地的应用典范

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,经审批后在合思商城进行差旅商品订购,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程便捷高效,提升了发票管理效益。
对公业务场景中,通过合同管理台账对合同进行有效管理,关联预算和付款,实时监控合同执行进度。对公付款关联合同信息,保证付款合规性。这种规范的管理方式有助于提升发票管理效益。
预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算执行落地。严格的预算管控能够有效控制企业的费用支出,进而提升发票管理效益。

成功案例:见证卓越的实践成果

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了显著提升,发票管理效益也随之大幅提高。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算检验前置,提升效率、规范流程、加强费控。在合思的帮助下,企业的发票管理效益得到了极大的改善。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。企业的财务管理更加高效,发票管理效益也得到了显著提升。

市场定位与优势:独树一帜的行业地位

合思的市场定位是为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的研发,又关注服务的提升。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,大大提高了财务工作效率和员工满意度,也有力地提升了发票管理效益。

重申价值:助力企业腾飞的关键力量

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值,包括提升效率、加强管控、实现数据驱动决策等。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效益,增强企业的核心竞争力。发票管理效益作为其中的重要一环,也得到了极大的提升。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以适应企业不断变化的需求。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数字化的新篇章,提升发票管理效益。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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