在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业颇具影响力的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了出差管理数字化，在报销效率、人员成本控制等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源是我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在数字化浪潮的冲击下，动力源也面临着诸多挑战。
此前，动力源使用自研系统，这些系统在整合上存在困难，数据难以互通。传统的手工报销模式更是问题重重，员工操作体验差，系统之间相互割裂，业务报销流程复杂，组织内部流程繁复。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。在出差管理方面，传统模式无法实现对出差申请、审批、报销等环节的有效管控，导致出差成本居高不下，管理效率低下。出差管理数字化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破数据壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套全面的数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在出差管理数字化方面，合思采用了无需报销模式，重塑了商旅出行流程。员工在出差前可以通过系统直接提交出差申请，审批流程更加便捷高效。在出差过程中，员工的消费数据可以实时同步到系统中，无需手动填写报销单据。出差结束后，系统自动生成报销单，大大缩短了报销周期。这种模式不仅提高了员工的出差体验，也提高了企业的管理效率。
成效显著：效率提升成本节约
应用合思的出差管理数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够更加精准地掌握出差成本，合理安排预算。出差管理数字化让动力源在提升效率的同时，也实现了成本的有效控制。
高度认可：携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化管理水平，以适应市场的变化。动力源与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。出差管理数字化不仅可以提高企业的管理效率，降低成本，还可以提升员工的工作体验，增强企业的竞争力。
未来，动力源将与合思继续深化合作，借助合思的解决方案持续推动企业的财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的出差管理难题，不妨考虑选择合思，开启免费试用，体验出差管理数字化带来的高效与便捷。
