在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，在差旅政策执行管理方面发挥了巨大作用，成功助力企业解决痛点，实现高效发展。
动力源：行业先锋实力不凡
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。
2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对差旅政策执行管理提出了极高的要求。
转型困境：财务数字化难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，极大地影响了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异较大，给差旅政策执行管理带来了很大挑战。
组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的协同性和一致性难以实现。
合思方案：精准破局差旅政策执行管理困境
合思为动力源打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的及时准确传递。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保差旅政策执行管理的严格执行。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进方案落地
在实施过程中，合思团队有条不紊地开展工作。
首先，完成系统的集成工作。这是整个方案的基础，确保了数据在不同系统之间的同步和流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
接着，对产品应用功能进行设置和调试。通过培训和指导，让员工熟悉新的报销流程和系统操作，确保新系统能够顺利投入使用。在这个过程中，合思团队充分考虑到员工的使用习惯和需求，不断优化系统功能，提高员工的接受度和使用体验。
应用成效：差旅政策执行管理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的水平。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思解决方案的强大魅力和价值。
