在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了企业在财务方面的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来变革，实现高效的费用项目追踪的。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，每一次操作都仿佛在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，如同在沙滩上建造城堡，根基不稳。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让动力源在费用项目追踪方面困难重重。
合思的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用项目追踪是核心亮点之一。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个强大的功能模块。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流通和共享，为费用项目追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔费用都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证更是可以自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还确保了费用项目追踪的准确性和及时性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源，加快业务处理和数据统计的效率，进一步提升了费用项目追踪的效果。
显著的转型成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用项目追踪方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中去。员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中去。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用项目追踪情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在费用项目追踪方面，合思的解决方案发挥了关键作用，让动力源能够更加精准地掌握每一笔费用的流向和使用情况。
在未来，随着企业的不断发展，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。动力源将在合思的助力下，在费用项目追踪和财务管理方面不断创新和提升。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在费用项目追踪方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
