在企业财务工作的广阔版图中，电子凭证管理宛如一座复杂的迷宫，诸多痛点如影随形。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，依旧横亘在企业面前。
传统纸质档案管理更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往要花费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务合规档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：打通电子凭证全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。面对大文件，它可以自动进行切割；对于数电票，还能实现自动化解析。在档案处理过程中，它能智能关联并自动组装档案，进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件。在权限管控方面，它做到了精准把控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号也完全符合国标要求。此外，它具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物可混序归档，还能对档案数据进行可视化盘点。
核心亮点：便捷管理与数据整合
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理打下坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等常规操作，而档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。
更值得一提的是，合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它统一储存、统一标准、统一管理，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据，呈现出会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。
用户收益：降本增效与数据透明
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，效果显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万 + 。
典型场景：多行业的降本增效之道
合思档案在多个行业都有典型的应用场景。在餐饮连锁行业，云海肴多地直营门店面临着大量收款回单和财务凭证的归档难题。以往，这些档案需要打印后归档，不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书财务月均处理500 + 单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷，企业业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，仓储成本高昂且浪费严重。合思档案助力帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本达500万/年。
成功案例：见证合思档案实力
金牌橱柜家居科技股份有限公司曾经面临会计档案散落各系统、档案数据难利用的问题，在整理、保管、存储和管理利用环节都存在诸多困扰。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案资料存储占用大量物理空间，操作效率慢且档案利用难。通过合思档案解决方案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前的经济环境下，企业对于财务合规档案管理的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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