在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一块关键拼图，是企业迈向全面数字化的必经之路。会计档案政策规定不断推陈出新，对企业档案管理提出了更高要求。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其卓越功能与优质服务，为企业在遵循会计档案政策规定的道路上披荆斩棘，解决了诸多档案管理难题。
合思档案：数智时代的实力担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。自2014年公司创立以来，便在数智化领域不断深耕，成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思档案的发展注入了强大动力。
合思档案积极响应会计档案政策规定，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案凭借其出色的表现，占据了市场占有率第一的宝座。这不仅体现了其在技术和服务上的领先地位，也说明它能够很好地适应会计档案政策规定的要求。
核心功能：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能，在电子会计档案全生命周期管理方面表现卓越。这完全契合会计档案政策规定对档案管理流程完整性和规范性的要求。
智能采集是合思档案的第一步。它如同一位敏锐的信息猎手，可从外部生态和内部多渠道采集数据。无论是企业内部的财务系统，还是外部合作伙伴的数据接口，都能轻松获取相关信息，为后续的档案管理奠定坚实基础。
预归档服务则像是一位细心的管家。它能实现自动归档、业务检测等功能。当数据采集完成后，系统会自动对数据进行分类整理，检测业务数据的准确性和合规性，确保每一份档案都符合会计档案政策规定。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等重要环节。档号管理就像是给每一份档案贴上独一无二的标签，方便后续的查询和管理。而档案储存则采用先进的技术，确保档案数据的安全和稳定。
档案服务更是为企业提供了全方位的支持。包括身份调查、实物管理方案等，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。
除了这些基础功能，合思档案还具备一系列特色功能。档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能。证据链完整性解决方案确保档案数据的真实性和完整性，符合会计档案政策规定对档案证据效力的要求。共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够方便地共享档案信息，提高工作效率。数电票解决方案则顺应了数字化发票的发展趋势，为企业处理电子发票提供了便利。大数据解决方案则通过对档案数据的分析挖掘，为企业决策提供有力支持。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势在遵循会计档案政策规定的背景下显得尤为突出。
传统纸质档案管理面临着诸多困境。高显性成本是一大难题，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，而且还需要专门的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档需要大量的人力和时间，重复性的工作量巨大，而且数据不能得到有效利用，使得档案管理的效率低下。高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏、丢失，一旦出现问题，很难满足会计档案政策规定的要求。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了耗材和存储成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档全链路，使得企业的财务流程更加顺畅，符合会计档案政策规定对业财一体化的要求。
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，通过对数据的分析和挖掘，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能实现资源重组，提升管理能效。企业可以根据档案数据优化业务流程，合理配置资源，提高企业的整体运营效率。
成功案例：多行业的实践典范
合思档案在多个企业得到了成功应用，这些案例充分证明了它在遵循会计档案政策规定方面的出色表现。
海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案数据的准确性，符合会计档案政策规定对数据质量的要求。
徐福记实现了全集团无纸化办公。通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。员工可以在任何时间、任何地点查阅所需的档案信息，方便快捷，同时也减少了纸质档案的使用，降低了成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的应用让审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量，也更好地满足了会计档案政策规定对审计工作的要求。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。员工可以通过合思档案系统快速了解业务的来龙去脉，提高了工作效率和决策的准确性。
这些企业案例充分展示了合思档案在解决不同企业档案管理痛点方面的出色表现。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效，完全符合会计档案政策规定的要求。
未来可期：持续升级助力企业转型
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。在会计档案政策规定不断完善的今天，合思档案紧跟政策步伐，持续迭代升级。
随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将不断优化自身功能，为企业提供更优质的服务。它将助力企业更好地实现数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也想在遵循会计档案政策规定的同时，提升档案管理效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
