在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，传统财务管理模式逐渐难以适应企业发展需求。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不透明等问题，如影随形地制约着企业的效率和竞争力。而电子档案合规管理，也成为了企业财务管理中的重要一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和技术，为企业排忧解难，助力企业实现财务数字化转型，在电子档案合规管理方面也有着卓越的表现。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在财务管理的道路上，可谓是荆棘丛生。报销流程犹如迷宫，员工垫资多、报销周期长的问题屡见不鲜。动力源、赛傲生物等企业的员工，曾经深陷手工填制纸质单据的泥潭，审批流程漫长，预算超标如同幽灵般时常出现。财务核算更是一座沉重的大山，发票查重、验真、单据稽核等工作，耗费了大量的人力和时间。雄帝科技每月千余张发票的处理工作，让财务人员疲于奔命。
费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。预算与业务未能有效链接，合同付款和回票进度无法实时监控。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的珍珠，难以收口，对公付款与合同管理也脱节严重。数据分散则像一道道无形的墙，多系统间信息不互通，形成了信息孤岛，严重影响了企业的决策效率。亿嘉和科技各系统独立运转，信息利用率如同被尘封的宝藏，难以发挥价值。电子档案合规管理在这样的环境下，也面临着重重困难。
解决方案概述：合思的全面布局
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一座灯塔，照亮企业财务管理的前行之路。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为电子档案合规管理提供了有力支持。
通过系统集成，合思将企业的多个系统紧密连接起来，实现了数据的互联互通。就像搭建了一座信息的桥梁，将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接。采用无需报销的模式，让员工真正体验到数字化的便利，消费即合规，财务统一对账结算。同时，提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现了全流程的预算管理和费用控制，为电子档案合规管理奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：合思的智慧之钥
- 无需报销：畅享便捷新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，仿佛从繁琐的报销迷宫中解脱出来。电子档案合规管理也在这一过程中更加高效有序。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成，如同打通了企业信息的任督二脉，电子档案合规管理也更加顺畅。 - 发票智能校验：精准识别防风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销问题。派克新材、泽璟制药等企业借助此功能降低了财务审核压力，为电子档案合规管理提供了有力保障。 - 预算管控精准：掌控财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，让企业的财务预算如同精准的时钟，有条不紊地运行，电子档案合规管理也更加规范。 - 合思商城：节约成本保合规
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购，确保每笔费用合规。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，电子档案合规管理也在费用的合理管控中得到进一步加强。
用户收益：多方共赢新景象
- 员工：报销无忧幸福升
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。因公消费无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值，简化了报销流程，提升了使用体验。电子档案合规管理也让员工的报销记录更加规范和可查。 - 财务：减负增效更专业
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。电子档案合规管理让财务工作更加严谨和规范。 - 管理：全程管控决策明
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子档案合规管理为企业的决策提供了可靠的数据支持。
典型场景：合思的实战风采
- 商旅出行：轻松出行无负担
员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行机酒火等预订。消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用效果显著，员工出行如同享受一场轻松的旅行，电子档案合规管理也让商旅费用的记录更加清晰和合规。 - 销售费用管理：精细管控促发展
对销售费用进行精细化管理，实现了费用标准控制、预算管控和实时分析。医百科技、斯利安等企业通过合思费控有效管理销售费用，让销售费用的使用如同精准的射击，每一发都发挥最大作用，电子档案合规管理也让销售费用的档案更加完整和规范。 - 对公付款：规范流程保安全
规范合同管理流程，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算。汉威科技集团、中亦科技等企业对公付款管理得到有效提升，对公付款如同有序的列车，安全稳定地运行，电子档案合规管理也让对公付款的档案更加严谨和可靠。 - 预算管控：精准落地显成效
实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保预算执行落地。汉威科技集团、斯利安等企业预算管控效果明显，预算就像企业的方向盘，精准地引导企业前行，电子档案合规管理也让预算档案更加准确和可追溯。
客户成功案例：合思的实力见证
- 动力源：效率飞跃新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子档案合规管理也在这一过程中得到了有效提升。 - 汉威科技：财务革新再升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子档案合规管理也更加完善。 - 派克新材：核算高效新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。电子档案合规管理也为企业的财务核算提供了有力支持。 - 江西中机：报销提速新跨越
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子档案合规管理也让企业的报销档案更加规范和有序。 - 李群自动化：业财一体新画卷
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。电子档案合规管理也为业财一体化提供了重要保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子档案合规管理也在合思的解决方案中得到了充分的体现和保障。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案，获取专属的电子档案合规管理方案，立即联系我们吧！
