在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。差旅作为企业拓展业务、加强合作的重要途径，其重要性不言而喻。然而，与之相伴而来的是成本攀升、管控难题等一系列挑战，给企业的运营带来了不小的压力。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案脱颖而出，成为众多企业解决差旅难题的得力助手。合思致力于为企业提供高效、智能的差旅管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以某连锁经营上市公司为例，深入探讨合思是如何为企业的差旅管理排忧解难的。
连锁巨头差旅痛点凸显
该连锁经营上市公司犹如商业版图上的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。这种庞大的连锁经营模式，使得企业的差旅需求如汹涌的潮水般源源不断，月均差旅GMV高达50万 +。
企业此前已经接入了一家合作TMC，为员工提供了出差免垫资的便利，财务也采用月底对账的模式。然而，看似完善的差旅体系背后，却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，这就如同在狭窄的小巷里寻找宝藏，选择空间极为有限。每到旅游旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常面临着订不到酒店的尴尬局面。而且，部分酒店价格超出了企业设定的差标，这不仅增加了企业的差旅成本，也让员工的出行体验大打折扣，员工满意度持续走低。
财务核算更是让财务人员头疼不已。原TMC出具的台账单就像一团乱麻，无法满足企业财务核算的要求，财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，工作效率低下。
管理难度也随着这些问题的出现而不断提升。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用如同脱缰的野马，居高不下，给企业的成本控制带来了巨大的压力。
合思打造智慧差旅新模式
面对该企业的差旅困境，合思为其量身定制了一套独特的解决方案——合思商城与原TMC无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一座巨大的差旅资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富、更广泛的资源选择。无论是在旅游旺季，还是在偏远地区出行，员工都能在合思商城中轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业的差旅管理降低了费用支出。
合思还实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的参与度和满意度，也为企业营造了一种积极向上的企业文化氛围。
差旅管理方案成效显著
方案实施之后，犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了显著的变化和成果。
员工满意度达到了令人瞩目的100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更灵活的空间。在旅游旺季，当酒店房源紧张时，员工能够在合思商城中轻松找到其他品牌的酒店，解决了燃眉之急。机票价格通过多平台比价，更加便宜实惠，让员工感受到了实实在在的福利。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了财务人员解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的大环境下，合思的差旅管理解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过数字化手段优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，以及增加员工参与度，企业能够在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。
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