在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战，仿佛一道道数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为推动企业财务数字化转型的关键力量。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入新的活力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：财务收支管理平台的智慧之光
合思专为中小企业精心打造了一款智能财务收支管理系统，犹如一把精准的钥匙，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。其丰富多样的功能，为企业的财务费用控制提供了全方位的支持。
员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写，既节省了时间，又减少了错误的发生。在商务旅行安排方面，合思支持机票、酒店等线上订购服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成预订，大大提高了出行的便捷性。
易商卡的使用为企业的日常开支带来了全新的体验。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现了无纸化报销，不仅环保，还提高了报销的效率。发票采集功能更是强大，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性。
审核对账环节，合思系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，每一笔支出都有清晰的记录，确保企业的财务费用控制在合理范围内，让企业的财务管理更加透明、规范。
技术优势：电子凭证管理的创新引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的财务费用控制提供了有力的技术保障。
优势对比：传统报销与合思产品的鲜明反差
传统报销方式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思产品能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的财务费用控制带来了全新的解决方案。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供便捷的报销体验，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，有效提高了报销效率，降低了企业的财务费用。
与其他同类产品相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，有效解决了企业传统会计档案管理中数据不互通、实物存档占用空间大、录入操作耗时长等问题，进一步优化了企业的财务费用控制。
应用案例：合思产品的实践硕果
众多企业在应用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思在财务费用控制方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的提升，有效控制了企业的财务费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务费用控制带来了显著的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，有效降低了企业的财务费用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，重复录入操作耗时。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，进一步优化了企业的财务费用控制。
总结与展望：合思引领未来财务新趋势
合思产品凭借其强大的功能和先进的技术，犹如一艘坚固的航船，能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务费用控制提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，携手共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想亲身体验合思产品在财务费用控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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