在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。无纸化财务管理作为一种高效、便捷且环保的管理模式，正逐渐成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，通过与合思携手，借助专业的财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效，为无纸化财务管理树立了典范。
行业翘楚：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直秉持着创新与进取的精神，不断拓展业务版图。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。
转型之困：传统财务模式的痛点
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务部门难以实时掌握企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
破局之道：合思数字化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这使得各系统之间的数据能够实现实时共享，打破了信息孤岛。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
落地之路：合思方案实施步骤
为了确保解决方案的顺利实施，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求。首先，进行系统集成的对接工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和及时共享，才能为后续的应用场景搭建提供有力保障。
接着，合思团队搭建了无需报销的应用场景，并对员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够迅速熟悉新的消费和报销流程，提高了工作效率和使用体验。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，以保障系统的稳定运行。他们对系统的各项功能进行了反复测试，及时发现并解决了潜在的问题，确保了系统的可靠性和稳定性。
卓越成效：无纸化财务管理显优势
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
效率提升显著，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，使用体验得到了显著提升。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的财务数字化解决方案在实际应用中取得了良好的效果。
携手前行：开启财务管理新篇章
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思致力于为企业提供专业、高效的无纸化财务管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受无纸化财务管理带来的便捷与高效。
