在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，借助智能费用管理工具成功解决了诸多财务难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型中面临着重重挑战，智能费用管理工具的出现为其带来了新的转机。
动力源财务困境：数字化转型的“绊脚石”
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致基础性工作占据了大量时间，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。智能费用管理工具的出现，有望改善这一现状。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都给动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战，而智能费用管理工具或许能帮助企业突破困境。
合思解决方案：智能费用管理工具的“魔法”
面对动力源的财务困境，合思运用智能费用管理工具为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能费用管理工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，智能费用管理工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的智能费用管理工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：智能费用管理工具落地之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，逐步推进智能费用管理工具解决方案的落地实施。
合作初期，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和财务现状。合思的专业团队根据调研结果，为动力源定制了详细的实施方案。在实施过程中，合思的技术人员与动力源的相关人员密切配合，对系统进行了多次调试和优化，确保智能费用管理工具能够与动力源的现有系统无缝对接。
随着项目的推进，双方不断总结经验，及时解决出现的问题。通过持续的沟通和协作，智能费用管理工具逐步在动力源得到了全面应用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：智能费用管理工具的卓越成效
经过一段时间的应用，智能费用管理工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能费用管理工具的应用，让员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用管理工具实现了报销数据的自动化处理，减少了财务人员的手工操作，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能费用管理工具让财务工作更加高效、准确。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的智能费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用管理工具。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
