在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的先锋企业，凭借其先进的技术和卓越的服务，助力众多企业实现了财务流程的优化与升级。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过创新的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现显著的效益提升。在整个过程中，移动端票据管理发挥着至关重要的作用。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。移动端票据管理在动力源的业务拓展和财务管理中也有着不可或缺的地位。
业务迷宫：传统模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。移动端票据管理在解决这些传统模式困境方面具有巨大的潜力。
合思药方：开启财务新局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而创新的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。移动端票据管理在系统集成中也能更好地实现数据的流通和管理。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了财务流程的自动化和智能化。移动端票据管理在无需报销模式中可以方便员工随时随地管理票据。
携手征程：落地解决方案
合思团队与动力源相关部门紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先进行系统集成的开发与测试，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步准确。合思的技术团队凭借其丰富的经验和专业的技术能力，对系统进行了深入的调研和分析，针对动力源的具体需求进行了个性化的开发和优化。经过多次测试和调整，确保了系统的稳定性和数据的准确性。移动端票据管理在系统集成测试阶段也能得到有效的验证。
接着对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法。合思为动力源提供了全方位的培训服务，包括线上培训课程、线下培训讲座和一对一的辅导等。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。移动端票据管理的培训也是其中重要的一环。
在试运行阶段，不断收集反馈并优化系统。合思建立了完善的反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见和建议，对系统进行持续的优化和改进。通过试运行，发现并解决了一些潜在的问题，为正式全面上线使用奠定了坚实的基础。移动端票据管理在试运行中也能不断得到完善。
丰硕成果：效益显著提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。移动端票据管理在提升报销效率方面起到了重要作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。移动端票据管理可以减轻会计处理票据的工作量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷和高效的服务。移动端票据管理让员工在消费时可以及时管理票据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，进行有效的费用控制和预算管理。移动端票据管理有助于财务审批和费控的精准性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动端票据管理可以让管理者及时获取票据相关数据进行决策。
客户心声：合作前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端票据管理在动力源未来的数字化发展中也将发挥更大的作用。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的移动端票据管理功能，体验其带来的便捷与高效。
