在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必由之路,然而,费用管控难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,却如同一座座大山,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,犹如一把利剑,为企业斩断财务数字化转型道路上的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘:报销风险监控刻不容缓
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立的局面导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法形成完整的链条,数据孤岛现象严重。预算统计难以收口,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。对公付款与合同管理脱节,使得企业资金流动缺乏有效的监督和控制。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程冗长、审批缓慢,员工怨声载道,企业运营效率也受到严重影响。费用管控难,更是让企业面临着巨大的报销风险监控难题。这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能给企业带来严重的损失。
合思简介:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终秉持着创新的理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在合思的助力下,企业能够更加高效地进行财务管理,实现财务数字化转型的目标。
使命愿景:助力企业实现财务数字化腾飞
合思始终以客户为中心,将客户的需求放在首位。公司致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。合思就像一位领航者,引领企业在数字化的海洋中破浪前行,让有限的资源发挥更大的价值。在合思的愿景中,每一家企业都能够在数字化时代取得成功,实现可持续发展。通过不断的努力和创新,合思为企业提供了强有力的支持,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。
功能模块全解析:报销风险监控的有力武器
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业的报销风险监控提供了全方位的保障。
发票管理功能模块,犹如一位严谨的审计师,对发票进行严格把关。它能够实现发票采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核。通过这些功能,企业能够确保发票的真实性和合法性,有效降低报销风险。
费用管理功能模块则像一位精细的管家,对费用进行全面管理。它涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动和数据分析模块等。此外,该模块还能自动生成报表,让企业对费用情况一目了然。通过费用管理功能模块,企业能够对费用进行精准控制,避免不必要的开支,提高资金使用效率。
个人报表、企业报表和高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。这些报表能够帮助企业及时发现报销过程中的问题,采取相应的措施进行调整,从而有效监控报销风险。
功能亮点与创新:引领报销风险监控新潮流
合思费控系统具有多项功能亮点与创新,为企业的报销风险监控带来了全新的体验。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还大大降低了报销风险,实现了报销风险监控的自动化和智能化。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。企业可以将合思费控系统与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,从而更好地监控报销风险。
产品优势:构建报销风险监控的坚固防线
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。通过这种集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这就像一张紧密的网络,将企业各个部门的数据连接在一起,让报销风险监控更加全面和准确。
采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和功能。一方面,合思通过技术创新,不断优化系统的性能和稳定性;另一方面,通过业务模式创新,为企业提供更加个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式,让合思在报销风险监控领域始终保持领先地位。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式财务数智化服务。该解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全过程,实现了报销流程的自动化和数字化。企业可以通过该解决方案,有效提高财务管理效率和合规性,降低报销风险。
拥有强大的技术团队和专业的服务团队,能够为客户提供优质的产品和服务。技术团队不断进行研发和创新,确保系统的先进性和稳定性;服务团队则为客户提供全方位的支持和培训,帮助客户更好地使用系统,实现报销风险监控的目标。
目标用户与应用场景:满足多样化报销风险监控需求
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
在个人报销场景中,合思费控系统能够帮助员工快速、便捷地完成报销流程,同时有效监控报销风险。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和审批,大大提高了报销效率。
在商旅出行场景中,合思费控系统能够实现对差旅费的全面管理。从出差申请到机票、酒店预订,再到费用报销,系统都能进行实时监控和控制。企业可以根据预设的规则,对差旅费进行严格审批,避免超支和违规行为的发生。
在销售费用管理场景中,合思费控系统能够帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过对销售费用的分析和监控,企业可以及时调整销售策略,提高销售效率,降低销售成本。
成功案例与客户评价:报销风险监控的真实见证
众多知名企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思在报销风险监控方面的实力和优势。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,同时有效监控了报销风险。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思费控系统,企业实现了对财务数据的集中管理和分析,有效监控了报销风险,提高了财务管理水平。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和水平,为企业的报销风险监控提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题,尤其是报销风险监控难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思费控系统,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新时代。