在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思是如何为企业破解财务数字化难题，尤其是在机票预算管理方面发挥重要作用的。
客户背景：电源行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间犹如一个个独立的“孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式也弊端丛生，效率低下且容易出错，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在机票预算管理方面，更是缺乏有效的手段，导致预算超支、成本控制困难等问题频繁出现。
解决方案：合思打造全方位财务数字化利器
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，机票预算管理得到了全面的优化和升级。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比为企业的财务管理搭建了一座精准的数据桥梁，使得人员信息能够实时准确地反映在系统中，为机票预算管理提供了坚实的基础。
其次，合思把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在机票预算管理方面，这意味着企业可以清晰地了解每一笔机票订单的成本情况，从而更好地进行预算控制和成本分析。
合思还提供了无需报销的解决方案，为员工带来了前所未有的数字化便利。以机票预订为例，业务人员因公出行预订机票时，无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让机票预算管理更加精准和高效。
成果展示：动力源财务转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在机票预算管理等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销可能需要4周的时间，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。在机票报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在机票预订时，员工可以方便地比较不同航班的价格和服务，选择最适合的机票，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如进行机票预算的分析和优化。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解机票等费用的支出情况，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对机票预算管理的精细化控制，企业可以更好地规划资源，降低成本，提高经济效益。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，尤其是在机票预算管理方面取得了显著的成效，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，尤其是在机票预算管理方面存在困惑，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。
