在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业量身打造了全新的财务解决方案。接下来,我们将透过汉威科技集团这一典型客户案例,深入探寻合思解决方案所蕴含的价值。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内堪称气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多财务方面的困扰。财务流程日益复杂,犹如一团乱麻,让管理效率难以提升;业财信息无法连通,形成了一个个信息孤岛,导致决策的科学性大打折扣。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案,以突破当前的困境,实现管理效率的提升和决策的科学化。
合思方案开启财务新篇
合思为汉威科技带来了全方位的财务数智化服务,犹如一把钥匙,打开了汉威科技财务数字化转型的新局面。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等,打破了信息之间的隔阂,实现了数据的顺畅连通。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时风控体系,就像一位严谨的财务管家,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了财务流程。
同时,合思的费控、商城、档案、收支管理等多个平台协同运作,为汉威科技构建了一个全场景覆盖的财务解决方案。
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像在财务的道路上安装了高清摄像头,让每一笔费用都清晰可见。 -
合思商城:智能差旅管理新天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。在这里,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工出差就像在一个便捷的商场中购物,轻松选择最合适的出行和消费方案。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案库,能够快速准确地存储和查找会计档案,让档案管理不再繁琐。 -
收支管理:对公业务收支新突破
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。让企业的对公业务收支更加清晰、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为汉威科技带来了一系列显著的成果。
在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工在出差等因公消费过程中省事更省心。员工报销耗时降低了 75%,大大提高了员工的工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心工作中。
在财务层面,减少了财务入账归档时间 85%,节约了场地、耗材成本 70%。业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规 100%。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务成本,保障了财务数据的安全合规。
在企业整体层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。就像为企业的财务装上了一套智能的导航系统,让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
未来展望与免费试用邀请
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功为汉威科技解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。尤其是其智能出差软件,将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能出差软件。现在,您可以免费试用合思的智能出差软件,亲身体验其为企业带来的高效与便捷,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。