在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索财务数字化转型的企业。合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效。而审核流程简化,正是这一转型过程中的关键亮点。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术实力,在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境:动力源财务难题
2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,但随着业务的发展,问题逐渐凸显。整体流程复杂,各系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,效率低下。手工录入不仅耗时费力,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作陷入困境。而审核流程简化,成为解决这些问题的迫切需求。
量身定制:合思解决方案
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。在产品应用上,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现了审核流程简化,让财务工作更加高效。
协同共进:合思实施过程
虽然暂未提及具体实施步骤,但合思与动力源的合作必然是一个协同共进的过程。合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状,制定了详细的实施计划。在实施过程中,双方密切沟通,不断调整和优化方案。通过逐步推进系统集成和功能应用,确保审核流程简化能够顺利落地。每一个环节都经过精心打磨,以实现最佳的效果。
显著成效:动力源转型成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审核流程简化在这一过程中发挥了重要作用,让企业的财务工作更加顺畅。
高度认可:动力源客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程简化也得到了动力源的认可,成为企业持续发展的有力支撑。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。审核流程简化成为了企业提升效率、降低成本的关键因素。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受审核流程简化带来的便利和价值。