在企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，同时实现职场报销效率提升，达成显著的降本增效成果。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，如此庞大的企业规模也带来了一系列财务档案管理的挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难的问题。大量的财务票据、凭证等资料需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找慢也是一大困扰，当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中花费大量时间去寻找，严重影响工作效率。此外，成本高和不合规的问题也日益凸显。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的人力和物力进行维护，增加了企业的运营成本。而且，在合规性方面，传统的档案管理方式难以满足日益严格的监管要求。这些问题的存在，严重制约了好想你财务管理的效率和质量，也对职场报销效率提升造成了阻碍。
合思方案打通财务档案管理任督二脉
为了解决好想你面临的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力职场报销效率提升。
-
数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务数据，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。例如，当需要查询某笔报销的相关信息时，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速获取该报销的所有相关信息，包括发票、凭证、审批记录等，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计提效
合思的解决方案还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。系统可以自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计报告，减少了人工审计的工作量和错误率。同时，系统还可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查找和管理，还提高了档案的安全性和准确性。在进行职场报销时，相关的档案可以快速准确地被调取和使用，进一步提升了报销效率。
合思方案成效显著降本增效
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效，为职场报销效率提升提供了有力保障。
-
人工耗时大幅减少
通过自动化的归档和查询功能，合思方案减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在可以由系统自动完成，大大节省了人力成本。同时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
总部管理耗时骤降
在总部接收档案方面，合思方案减少了80%的管理耗时。系统可以自动接收和处理各地门店上传的财务档案，无需人工干预，提高了总部的管理效率。而且，系统还可以对档案进行实时监控和分析，及时发现和解决问题，确保总部对财务档案的有效管理。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，合思方案减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动审批并提供借阅权限，员工可以在指定的时间内借阅档案。同时，系统还会对借阅情况进行实时监控和提醒，确保档案的及时归还和安全使用。 -
综合成本预计降低
通过一系列的优化和改进，合思方案预计为好想你减少综合成本20万元/年。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储成本、维护成本等方面的节省。这些成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，也为职场报销效率提升创造了更好的条件。
业务数据见证好想你对合思方案认可
虽然好想你并未明确给出直接反馈，但从业务数据和方案收益可以看出，企业对合思方案是高度认可的。通过合思的解决方案，好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，提升了职场报销效率。
在财务档案管理方面，合思方案的实施使得档案的归档、查询和管理更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。在成本控制方面，综合成本的降低为企业的发展创造了更多的空间。在合规性方面，合思方案满足了日益严格的监管要求，保障了企业的合法合规运营。这些成果的取得，都得益于合思方案的科学性和有效性，也体现了好想你对合思方案的信任和支持。
深化合作探索财务数智化新可能
未来，好想你与合思可以在现有合作的基础上，进一步深化财务数智化服务，探索更多提升财务管理效率和效益的可能，持续推动职场报销效率提升。
双方可以共同探索更多的数字化技术应用，如人工智能、大数据分析等，进一步优化财务档案管理流程，提高财务管理的智能化水平。同时，还可以加强在财务管理决策支持方面的合作，为企业的战略决策提供更加准确和及时的财务信息。此外，双方还可以在员工培训和服务方面进行合作，提高员工的财务管理能力和业务水平，为企业的发展提供更加强大的人才支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启职场报销效率提升的新征程。
