在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和财务流程宛如陈旧的帆船，在时代的波涛中显得力不从心，难以适应快速变化的市场环境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘装备精良的快艇，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些痛点带来了有效的解决方案。
电子凭证迷局：行业痛点剖析
在电子凭证的领域，企业正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据的安全，也让会计核算的准确性大打折扣。
在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。多数企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务埋下了隐患。
企业的报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，如同老旧的火车，无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的高速列车。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，让企业在转型之路上举步维艰。
合思妙方：解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供一站式服务。
合思通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化转型的要点；完善法律法规，为企业的转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业克服技术难题；推广应用，让更多企业认识到电子凭证数字化转型的重要性；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的转型工作顺利进行。在这个过程中，合思为企业的档案存取管理提供了有力的支持，助力企业实现电子凭证数字化转型。
功能魔方：核心功能亮点
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的魔盒。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互协作，为企业的财务流程提供了全方位的支持，也为档案存取管理提供了便利。
该平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控让企业的费用支出更加合理；退票预定功能方便了企业的差旅安排；AI辅助决策为企业的决策提供了科学依据；移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护保障了企业数据的安全；定制化服务则根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
合思财务收支管理平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了工作效率，也为档案存取管理提供了更全面的数据支持。
效益飞跃：用户收益
合思平台为企业带来了显著的效益提升。在提高效率方面，它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。例如，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。这让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在档案存取管理方面，全流程自动管理也让档案的存取更加高效快捷。
在降低成本方面，合思平台减少了纸张消耗和档案管理费用。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，也符合绿色环保的理念。在档案存取管理中，减少纸张消耗和档案管理费用，让企业的档案管理更加经济实惠。
电子凭证数字化转型推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业可以通过对财务数据的分析和挖掘，做出更加科学合理的决策。在档案存取管理中，数据驱动的决策可以让企业更好地规划档案的存储和利用，提高档案的价值。
合思平台践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅对企业自身的发展有益，也为社会的可持续发展做出了贡献。在档案存取管理方面，无纸化和生态化建设让档案的存储更加环保，也方便了档案的查阅和利用。
场景典范：典型场景
在企业日常差旅管理中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，让员工的差旅更加轻松便捷。同时，合思平台也为企业的档案存取管理提供了便利，差旅相关的档案可以更方便地进行存储和管理。
在财务核算与记账方面，系统自动进行对账结算、开票、记账，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。在档案存取管理中，准确的财务核算和记账为档案的存储和利用提供了可靠的基础。
合思平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便了档案的查阅和利用。企业可以通过合思平台快速查找和调用所需的档案，提高了工作效率。档案存取管理在合思平台的支持下，变得更加高效、便捷和安全。
成功传奇：客户成功案例
某国民经典零食品牌在使用合思平台后，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在档案存取管理方面，该品牌也得到了很大的改善，档案的存储和管理更加规范、高效。
某企业在合思平台的帮助下，解决了主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题。实现了“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在档案存取管理中，数据的互通和整合让档案的存储和利用更加方便快捷。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。实现了财务全流程数字化闭环，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。档案存取管理在数字化闭环的支持下，更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台，解决了企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。档案存取管理在线上单套制管理的模式下，更加高效安全。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在档案存取管理方面也取得了显著的成效。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思平台，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
