在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合这一难题，如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山，成为了制约其前进的关键因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在这样的时代背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的解决方案，尤其在实时费用监控方面表现卓越。
产品背景：探寻企业费用管理困局
随着企业的不断发展，特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。实时费用监控在这个过程中显得尤为重要。
目前，企业费用支出管理犹如一团乱麻，存在着诸多令人头疼的问题。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂，合规性也较差。传统的费控管理模式，大多依赖手工报销，或者依靠 OA 系统以及财务系统。然而，这些模式存在着明显的滞后性和片面性，就像一辆老旧的马车，无法适应企业组织结构的快速变化和数字化升级的需求。
同时，国家财税新政的出台，对企业财务数字化管理提出了新的挑战。企业面临着税务会计和费用会计数字化改造的艰巨任务。在这样的大环境下，实时费用监控成为了企业财务管理中不可或缺的一环。
解决方案：构建全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业解决了诸多难题。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现了从老政策到新政策的平稳过渡。该系统打破了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，使得数据能够流畅地在两个系统之间传递，实现了实时费用监控的高效性。
在这个系统中，合思整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。实时费用监控贯穿于整个系统的各个环节，让企业能够随时掌握费用的动态。
核心功能：五级费控提升智能化水平
合思的费控管理平台具有五级费控能力分级，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，每一级都代表着企业费控管理自动化和智能化水平的提升，而实时费用监控也贯穿其中。
在 L1 手工报销阶段，虽然自动化程度较低，但平台已经开始为实时费用监控奠定基础，能够对费用数据进行初步的收集和整理。
到了 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。这意味着员工的报销体验得到了大幅提升，同时实时费用监控也更加精准。供应商的信息与费用数据实时对接，企业能够及时了解每一笔费用的流向和使用情况。
而在 L5 高级无需报销阶段，平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节，不仅降低了人工错误，还大大提高了财务流程处理的速度和准确性。实时费用监控在这个阶段达到了极致，企业可以实时获取费用的详细信息，做出及时的决策。
此外，平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。通过对大量费用数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。同时，平台实现了各个部门之间的协同工作，提高了工作效率。实时费用监控为数据赋能和协同工作提供了有力的保障，确保企业的费用管理更加科学、合理。
应用场景：多行业绽放光芒
合思的费控管理平台在多个行业都有着广泛的应用场景和成功案例，实时费用监控在不同行业中发挥着重要作用。
在医药行业，该行业对合规性有着高度的要求。合思的费控管理平台能够满足这一需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实时费用监控，企业可以确保每一笔费用都符合行业规定，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付，在这个过程中实时费用监控保障了资金的安全和合规使用。
在软件行业，项目制行业的费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思的费控管理平台通过实时费用监控，能够及时掌握项目的费用情况，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，通过 EAI 模块打通数据连接，实时费用监控确保了数据的准确性和及时性。
在连锁经营行业，报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题较为突出。合思的费控管理平台通过实时费用监控，解决了这些问题，提高了运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，实时费用监控让企业能够随时了解各个门店的费用情况。
合思的财务数智化产品和服务，为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策，选择合思的费控管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用监控作为平台的核心功能之一，为企业的费用管理提供了强大的保障。
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