在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。接下来，我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现财务难题的有效破解。
客户背景：老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家企业规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，庞大的规模和复杂的架构也给动力源带来了诸多财务难题。此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端更是层出不穷。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，差旅文件归档等工作更是难上加难。
解决方案：合思打造的财务智慧方舟
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如为企业打造了一艘坚固的智慧方舟，助力其在财务的海洋中破浪前行。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。差旅文件归档工作也因为系统的集成变得更加高效，相关数据能够及时准确地进行整合和存储。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅文件归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅文件在不同系统间的流转更加顺畅，归档工作也更加便捷。
成果展示：数智转型结出丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，仿佛迎来了财务领域的春天。
-
效率提升显著
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。差旅文件归档的效率也大幅提升，原本繁琐的归档工作变得更加轻松快捷。 -
员工体验优化
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。差旅文件的整理和提交也更加方便，员工能够更轻松地完成相关工作。 -
财务压力减轻
财务部门的变化也十分明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅文件归档的准确性和规范性也得到了进一步提高。 -
管理决策升级
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅文件作为重要的财务数据支撑，在企业的管理决策中发挥着更加重要的作用。
总结与展望：携手共进迈向美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，成功实现了企业财务数智化的转型升级。动力源在合思的助力下，在财务领域取得了显著的进步，差旅文件归档等工作也变得更加高效有序。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅文件归档等方面，合思也将不断优化和完善解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同实现降本增效、合规经营的目标，让差旅文件归档等财务工作变得更加轻松高效。
