在当今竞争激烈的商业世界中，企业差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手探索出了一套企业差旅管理最佳实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
科技先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是电源行业的上市企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是众多知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于多个国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，并且在海外设有分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在这个过程中，企业逐渐面临着诸多难题。
多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握经营情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体的流程让管理难度大幅增加。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了针对性的财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种系统集成的方式，打破了各系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在不同系统之间传递。 -
产品应用重塑流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
稳步推进协同共赢
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，在这个过程中，实现了多系统数据的同步和流程的优化。
合思的团队与动力源的相关部门密切配合，深入了解企业的业务需求和流程，根据实际情况进行系统的调整和优化。每一个步骤都经过精心规划和实施，确保系统能够稳定运行，为企业的财务管理提供有力的支持。
显著成效令人瞩目
经过一段时间的合作，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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效率提升成效显著
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了整个企业的资金流转效率。 -
成本节约效果明显
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
流程简化管控升级
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可。在合作过程中，合思不仅提供了优质的产品和服务，还展现出了强大的技术实力和服务能力。双方在合作中建立了良好的信任关系，为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受企业差旅管理最佳实践带来的卓越体验。
