在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发关键。众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战,多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难,报销流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思以其先进的财务数字化解决方案,为企业开辟了有效的破局之路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着诸多棘手难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生。多系统操作体验欠佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团性公司的困境更为突出。成本增效的需求难以满足,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述:合思构筑财务数智化桥梁
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通,全面革新了操作体验。运用预算管控,整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理。采用智能发票分类技术,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。还能自动生成凭证,提高财务工作效率。智能发票分类在整个解决方案中起到了关键作用,使得发票管理更加精准、高效。
核心功能亮点:合思的卓越能力展现
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票分类在这一过程中,能准确识别不同类型的发票,为后续的流程提供准确的数据支持。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类有助于在系统连接过程中,对不同来源的发票进行准确分类和处理,保证数据的准确性和一致性。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。智能发票分类结合OCR技术,能更快速、准确地对发票进行分类,进一步提升报销流程的效率。 -
银企直联:付款高效准确
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。智能发票分类可以为银企直联提供准确的发票信息,确保付款的准确性和合规性。
用户收益:多方共赢的理想局面
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员工:报销体验大升级
员工的报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。智能发票分类使得员工提交的发票能够快速准确地被处理,减少了报销等待时间。 -
财务:工作压力大减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省精力去做更有价值的工作。智能发票分类大大减轻了财务人员对发票分类整理的负担,提高了工作效率。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票分类为管理者提供了准确的发票数据,有助于进行更精准的财务分析和决策。
典型场景:广泛应用满足多元需求
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、项目管理等。在这些场景中,智能发票分类都发挥着重要作用,满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票分类在其中确保了发票的准确分类和处理,为效率提升和成本节约做出了贡献。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能发票分类有助于财务核算和付款流程的准确进行,提高了整体效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票分类在报销和核算过程中发挥了关键作用,促进了各项效率的提升。
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