在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位智慧的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，尤其是功能强大的差旅费报销软件系统，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的案例，深入探寻合思差旅费报销软件系统的解决方案与显著成效。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求与痛点，而这些痛点在差旅费报销等财务流程中体现得尤为明显。
汉威科技的支出犹如散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像试图将这些散落的珍珠串成完整的项链，困难重重。预算与业务之间缺乏紧密的链接，就像两条平行线，各自运行。事后管控也常常出现超标情况，集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏一个统一的收口，就像一群没有指挥官的士兵，难以实时更新预算执行进度。这使得差旅费报销等费用的管控变得异常艰难，企业难以精准掌握费用的使用情况。
在对公付款与合同管理方面，二者如同两条分离的轨道，脱节严重。票款进度难以把控，合同仅在OA系统中进行管理，对公付款无法与合同建立关联，就像两个陌生人，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅费报销过程中涉及的对公业务，也因此受到影响，无法实现有效的管控和监督。
集团化管理下，发票的人工校验、账务处理工作就像一座沉重的大山，工作量巨大。发票检查真伪的工作如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，困难重重。财务审核人员需要耗费大量的时间和精力，而且还需要手动根据发票信息进行入账处理，手动生成财务凭证。这不仅大大降低了财务工作的效率，也让财务人员的价值感难以得到充分体现。差旅费报销中涉及的大量发票处理，更是让财务人员苦不堪言。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
针对汉威科技集团在差旅费报销等财务流程中面临的痛点，合思差旅费报销软件系统提供了全面而精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之网
在预算管控方面，合思差旅费报销软件系统整合第三方管控逻辑，构建起一张跨系统预算管理的智慧之网。通过单据信息的巧妙转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位敏锐的哨兵，及时发出警报。这样一来，差旅费报销等费用在预算管控上更加精准和高效，企业能够有效控制费用支出，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的紧密纽带
在对公付款方面，合思差旅费报销软件系统建立了完善的合同管理台账。通过API技术，系统将OA系统中的合同信息准确无误地写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业多样化的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询；还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，就像一个智能的管家，将合同管理与对公付款紧密联系在一起。在差旅费报销涉及的对公业务中，这些功能使得付款更加规范和透明，企业能够实时监控合同的执行情况，有效把控票款进度。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
在发票智能校验方面，合思差旅费报销软件系统宛如一位高效准确的财务助手。它支持发票的完整识别，能够快速、准确地读取发票上的各种信息；具备极速导入功能，让发票信息的录入变得轻松快捷；高效验真功能则像一双火眼金睛，能够准确辨别发票的真伪；同时，系统还支持发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。此外，系统还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。在差旅费报销过程中，大量的发票处理工作变得简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
合思差旅费报销软件系统为汉威科技集团带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上实现了华丽蜕变。
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效率提升：时间与精力的双重解放
财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思差旅费报销软件系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，原本繁琐的付款流程变得简洁高效。在差旅费报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行核算和审核，时间和精力得到了双重解放。 -
业务管控：极致提升的精细管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，就像给费用支出加上了一道安全锁，有效防止超额情况的发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，就像在源头处设置了一道关卡，有效防止费用管控失控。在差旅费报销中，这种精细化的管控使得每一笔费用都能够得到合理的安排和使用，企业的资源得到了更有效的配置。 -
规范流程：企业运营的有序保障
合思差旅费报销软件系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，就像为企业的运营铺设了一条整齐的轨道，增强了业务人员的使用体验。在差旅费报销业务中，报销流程更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。整个企业的财务运营变得更加有序和高效。
通过汉威科技集团的案例可以清晰地看出，合思差旅费报销软件系统切实有效地解决了企业在差旅费报销等财务流程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善差旅费报销软件系统及相关产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，不妨选择合思差旅费报销软件系统，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务新征程。
