在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。财务差旅合规作为企业运营的重要环节,直接关系到企业的成本控制、效率提升和合规经营。北京动力源科技股份有限公司在合思提供的财务数字化解决方案的助力下,成功实现了财务差旅合规的显著提升,为众多企业树立了良好的榜样。
动力源转型曙光:合思解决方案成效初显
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下,财务数字化转型取得了显著成效。通过合思的解决方案,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的有效缩减,真正做到了降本增效与合规经营。在财务差旅合规方面,动力源借助合思方案建立了更加规范、高效的流程,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和创新能力,成为了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务差旅合规性。
在日常运营中,员工需要在多个系统中切换操作,不仅浪费时间和精力,还容易出现数据错误。财务人员在处理报销时,面对分散的数据和复杂的流程,工作效率低下,且难以确保财务差旅合规。这些问题的存在,使得动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思破局:定制化方案精准出击
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。该方案以实现财务差旅合规为核心目标,全方位解决动力源面临的问题。
首先,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。员工在使用系统时,能够实现数据的实时共享和流通,操作体验得到了全面革新。这不仅提高了工作效率,还为财务差旅合规提供了有力的数据支持。
其次,在无需报销方面,合思为动力源打造了全新的业务模式。业务人员因公消费可以免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还加强了企业对财务差旅合规的管控力度。
此外,合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思系统能够轻松对接第三方系统,实现多系统的集成和数据互通。这使得动力源在财务差旅合规管理方面更加灵活、高效。
转型硕果:财务差旅合规显著提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了令人瞩目的成果。在财务差旅合规方面,企业实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,也减少了资金的占用时间,提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销处理中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工和财务人员在使用系统时更加便捷、高效,减少了错误和失误的发生。同时,也加强了企业对财务差旅合规的管控能力,确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规的要求。
企业达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取措施进行调整。这使得企业在财务差旅合规管理方面更加科学、规范,有效降低了企业的财务风险。
客户心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务往来,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,进一步提升财务差旅合规水平。
合作展望:深化共赢创造更多价值
合思的财务数字化解决方案已经为动力源带来了显著的成效。在未来的合作中,双方将继续深化合作,进一步挖掘潜力,为企业创造更多价值。动力源将借助合思的技术和服务,不断优化财务差旅合规管理流程,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务差旅合规方面的难题,希望提升企业的运营效率和合规水平,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变。让合思与您携手,共同开启财务差旅合规管理的新篇章。
财务差旅合规在企业运营中扮演着至关重要的角色,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务差旅合规的有效途径。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,提升自身的竞争力和可持续发展能力。让我们一起期待合思与更多企业的精彩合作,共同创造更加美好的未来。