在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。汉威科技集团股份有限公司，便是合思众多成功案例中的一个典范，合思为其量身定制的开支透明化方案成效卓著，为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技集团面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。
在当前经济环境下，企业对成本增效和预算管控的要求愈发严格。然而，汉威科技集团却遭遇了诸多痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以把控，如同在迷雾中摸索前行。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错。
这些问题的存在，严重影响了汉威科技集团的财务管理效率和决策的准确性。企业急需一套科学、高效的开支透明化方案，来解决这些棘手的问题，实现财务的精细化管理。
合思方案：全面解决痛点
面对汉威科技集团的重重难题，合思深入调研，精准把脉，提出了一套全面的开支透明化方案。
- 预算管控：跨系统整合的智慧之道
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业管理者能够第一时间掌握预算动态。
这种跨系统的预算管理方式，打破了信息孤岛，实现了预算数据的实时共享和动态监控。企业可以更加精准地制定预算计划，合理分配资源，避免预算超支和浪费。
- 对公付款：合同管理与付款进度的精准把控
对公付款是企业财务管理中的重要环节。合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求。
在合同执行过程中，每一笔付款都与合同紧密关联，票款进度一目了然。企业可以根据合同约定和实际业务情况，合理安排付款计划，避免逾期付款和资金浪费。同时，实时的付款和回票进度监控，也为企业的财务决策提供了有力支持。
- 发票管理：高效识别与自动化处理
发票管理是企业财务管理中的又一难点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。
在发票处理过程中，系统可以自动识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与企业的财务系统进行比对，确保发票的真实性和合法性。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。
这种自动化的发票处理方式，不仅减少了人工错误，提高了工作效率，还规范了企业的财务管理流程，加强了费控力度。
显著成果：效率提升与管控加强
合思的开支透明化方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
- 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个。这意味着财务人员可以在一个平台上完成所有的财务核算工作，大大减少了数据的重复录入和处理时间。
通过系统的自动化处理和智能分析，财务报表的生成速度加快，数据的准确性也得到了提高。企业管理者可以更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
- 业务管控能力极致提升
对公业务实现了实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的风险。
这种精细化的业务管控方式，让企业的财务管理更加规范、透明。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，增强市场竞争力。
- 流程规范与费控加强
合思方案不仅提升了效率，还规范了企业的财务管理流程。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，加强了费控力度。
企业的财务流程更加标准化、规范化，各项费用的支出都有明确的审批流程和标准。这不仅有助于企业防范财务风险，还提高了企业的管理水平和运营效率。
汉威科技集团与合思的合作，无疑是一次成功的财务数智化转型实践。开支透明化方案为企业带来了显著的效益提升，使其在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新开支透明化方案。凭借其专业的技术团队和丰富的实践经验，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，让企业的财务管理更加高效、合规。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的开支透明化方案。现在可以免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅，体验财务管理的全新变革。
