在当今时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型政策。在此背景下，企业费用管理的数智化转型变得迫在眉睫。如何高效地管理企业费用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在企业费用管理领域实现质的飞跃。
合思：企业费用管理的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费用管理方面，合思有着独特的优势和深厚的底蕴。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业在企业费用管理方面的多样化需求。
核心功能：企业费用管理的强大引擎
合思的财务收支管理平台，是企业费用管理的得力助手，具备众多实用且强大的功能。
差旅与消费管理功能
在企业费用管理中，差旅费用是一项重要的支出。合思的平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在平台上方便地提交差旅申请，企业能够对差旅预算进行有效管控。线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，操作便捷且价格透明。易商卡线下消费则为员工的日常消费提供了便利，同时企业可以实时掌握消费情况，实现对企业费用管理的精细化操作。
发票与财务处理功能
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，让企业的发票管理和财务处理更加高效。平台可以自动采集发票信息，进行审核和对账，减少人工操作的误差和时间成本。统一开票功能方便企业对发票进行管理，自动提报和资金结算则加快了财务流程，提高了资金使用效率。电子会计档案的归档功能，让企业的财务档案管理更加规范、安全，便于查询和使用。
分析与决策支持功能
商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业费用管理提供了数据分析和决策支持。通过商旅分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为优化差旅政策提供依据。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业控制费用总额，避免超支。退票预定功能方便员工处理突发情况，AI辅助决策则利用先进的技术为企业提供智能化的决策建议。
此外，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这大大优化了企业的经济业务流程，提升了企业费用管理的效率。
优势凸显：解决企业费用管理难题
在企业费用管理的电子凭证数字化转型过程中，企业往往面临诸多问题。
一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题也较为突出。这些问题导致企业在费用管理过程中效率低下，成本增加。
而合思的平台能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，合思的平台降低了企业运行成本和社会资源消耗，为企业费用管理带来了显著的优势。
在当前经济环境下，企业更加注重成本控制和效率提升。合思的平台能够帮助企业实现这一目标，通过优化费用管理流程，减少人工操作，提高数据准确性和处理速度，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
成功案例：见证企业费用管理变革
合思的解决方案已经在众多企业的企业费用管理中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在应用合思的解决方案前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致企业费用管理难度较大。应用合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了年度节约差旅费用，提升了财务入账效率，业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理得到加强，显著提升了企业费用管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，此前面临着纸电混合的会计档案管理困难、数据分散、费用管控无法有效落地、预算超标、人工成本高、纸张浪费等问题。引入合思的平台后，企业实现了智能关联，数据更加集中和准确，费用管控得以有效实施，预算得到合理控制，人工成本降低，资源利用效率显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌，在企业费用管理方面存在事前事中管控不连贯、差旅费用较高等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了线上线下一体化管理，对差旅费用进行了有效控制，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在企业费用管理中的有效性和实用性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效。
合思的财务收支管理平台在企业费用管理的数智化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现全流程数字化闭环，推动企业向数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字时代实现更好的发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业费用管理方面的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业费用管理的智能之旅。
