在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了智能出差管理的全新思路与解决方案。
市场形势洞察:差旅成本增长挑战
当下,企业发展步入新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临一定压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情后市场需求与价格双双上升,使得企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长,但机票折扣略有回落、酒店价格有所上扬,企业面临的成本压力依旧不容小觑。
在这样的市场形势下,企业迫切需要一种高效的智能出差管理方式,来应对差旅成本增长的挑战,实现成本的有效控制和企业效益的提升。
痛点剖析:差旅管控难题待解
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硬控之殇
企业在差旅管控过程中,传统的硬控手段虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时带来消费合规方面的问题。 -
下沉市场困境
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级的机遇,但企业在开拓这片市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。智能出差管理在下沉市场的应用,能够帮助企业更好地应对这些问题,实现市场的有效拓展。 -
出海业务难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。然而,企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。智能出差管理可以整合资源,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。 -
线下管控盲点
线下差旅费用管控一直是企业的“盲点”,存在不透明、真实性难判断等问题。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。智能出差管理能够实现线下消费的数字化管控,解决这些难题。
解决方案整体策略:从硬控到智控的转变
企业应积极从“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在下沉市场,企业可以采取产品定制化、多渠道销售、精准营销等策略,满足不同地域的需求。对于出海业务,整合全球优质服务商渠道,为企业提供全面的海外差旅支持。针对线下消费问题,合思推出了易商卡,实现线下消费的智能化管理。在数电票时代,建设与迭代电子会计档案管理系统,确保会计凭证管理的合规性和高效性。
核心模块:全流程数智化体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的智能出差管理。
同时,在AI应用方面,合思为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让企业的出差管理更加智能、高效。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业的智能出差管理提供了坚实的保障。
成功案例:实践见证价值
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,从而完善了差旅制度并加强了数据监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这些成功案例充分证明了智能出差管理的有效性和价值,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:全方位贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求能够及时响应。
在国际机票方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供低价,并支持多维度管控。在国际酒店方面,支持企业通过多维度管控,提供企业自有协议的线上托管服务。国际用车整合全球各地知名打车平台,支持多种管控方式。
合思的服务体系为企业的智能出差管理提供了全方位的保障,让企业的差旅管理更加省心、放心。
在当前复杂多变的市场环境中,智能出差管理已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的完美平衡。
企业应紧跟时代发展趋势,积极采用合思的数智化工具和解决方案,在智能出差管理中占据优势地位,挖掘更多的净利润,为企业的长远发展奠定坚实基础。如果您想体验智能出差管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。