在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这一趋势如同一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅伴随着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；还潜藏着高隐形成本，包括人力管理、时间消耗等；更可怕的是，还存在着高合规风险，稍有不慎，就可能让企业陷入法律的漩涡。
在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星冉冉升起，为企业解决了内外交困的档案管理难题，尤其在合规性文档管理方面展现出卓越的能力。
解决方案全景剖析
合思档案绝不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座融合了管理与服务的智慧殿堂，为不同角色的用户提供了全方位的解决方案。对于CEO/高管而言，它助力企业决策数智化，让企业在市场的浪潮中能够精准掌舵。对于归档员/财务人员来说，它提升了财务服务效率，让繁琐的工作变得轻松有序。对于外部审计人员，它则提供了可靠的依据，保障了审计工作的顺利进行。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的合规性文档管理需求，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
核心功能优势揭秘
- 多源采集 开启数据整合新篇章
在合规性文档管理中，数据的采集是基础。合思档案在这方面表现卓越，拥有多源采集的强大功能。它通过接口互联，实现自主采集，提供自动生成式Open API，能够快速集成各种系统，预制系统连接器更是为数据采集提供了便利。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。
除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。它提供多种便捷的手动数据补录方式，让用户可以根据实际情况灵活操作。无论是自动采集还是手动补录，合思档案都能确保数据的准确和完整，为合规性文档管理奠定坚实的基础。
- 智能制档 打造高效精准档案体系
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，实现自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件完美地组合在一起，形成一个完整的档案体系。
在查阅方面，合思档案通过字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提高了查阅的便捷性。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保合规性文档管理的高质量。
- 档案管理 实现精细精准管控
合思档案在档案管理方面有着精细的设计。它支持权限管理，能够精准管控。用户可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的文档，保障了数据的安全性和合规性。
档案目录的管理也十分灵活，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化，为合规性文档管理提供了有力的支持。
- 档案应用 满足多元场景需求
档案的应用是合规性文档管理的重要环节。合思档案提供了丰富的档案应用功能。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，用户可以按多种维度和方式进行查询，快速找到所需的文档。
一站式预览和穿透联查功能更是让用户能够实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提高了工作效率。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的合规性文档管理提供了全面的支持。
应用场景案例展示
不同类型的企业在合规性文档管理方面面临着各种各样的痛点。有些企业存在会计档案纸电混合难管理的问题，纸质档案和电子档案混杂在一起，查找和管理都十分困难。有些企业手工作业低效费力，大量的人工操作不仅容易出错，还浪费了大量的时间和人力成本。还有些企业档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一，导致管理混乱。
合思档案针对这些痛点，提供了相应的解决方案。对于会计档案纸电混合难管理的企业，合思档案实现了业财一体，将纸质档案和电子档案进行统一管理，提高了管理效率。对于手工作业低效费力的企业，它实现了管理自动化，减少了人工操作，提高了工作效率。对于档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一的企业，它精简了流程，统一了标准，让管理更加规范。
下面为大家分享几个实际的案例。有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理工作如同一场噩梦，数据量大、管理困难。使用合思档案后，实现了降本增效，提高了档案管理的效率和质量。还有一家集团型企业，旗下子公司众多，档案管理分散且复杂。合思档案帮助其实现了集中管理，提高了管理的规范性和合规性。另外，一家多系统数据互联企业，不同系统之间的数据难以整合和管理。合思档案通过其强大的多源采集和数据整合功能，实现了数据的统一管理和共享。中国最大的K12民办教育集团之一，也在合思档案的帮助下，解决了档案管理难题，实现了合规经营和高效管理。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的应用案例，在合规性文档管理方面展现出了卓越的能力。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在为合规性文档管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
