在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。如何科学管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一套创新的无纸化差旅管理解决方案。
行业痛点：差旅管控困境重重
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成本压力高悬
企业面临着生存与发展的双重挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率被不断压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上，甚至在某些企业中，差旅支出占比在10% – 40%之间波动。巨大的差旅成本，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。 -
硬控措施弊端多
为了控制差旅成本，一些企业采取了降低预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而，这些措施在降低成本的同时，却牺牲了员工的差旅体验。员工可能因为预算限制而无法选择合适的出行方式和住宿条件，长期下来，会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。此外，这种强硬的管控方式还可能导致员工为了满足工作需求而违规消费，从而增加了企业的合规风险。 -
下沉市场管控难
随着市场的不断拓展，下沉市场的差旅业务呈现出增长态势。但企业的差旅管控往往难以精细到区县层面，无法对不同地区的差旅成本进行精准控制。这使得企业在享受下沉市场发展机遇的同时，也面临着差旅成本失控的风险。 -
出海差旅挑战大
企业出海业务的增加，带来了更多的国际差旅需求。然而，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等诸多难题。企业在管理国际差旅时，往往需要投入大量的人力和时间，却难以达到理想的管控效果。 -
线下管控盲区多
传统的线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，企业急需一种更加高效、合规的无纸化差旅管理方式。
解决方案：开启无纸化差旅新时代
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化差旅管理解决方案。该方案通过整合各类资源，运用数智化管理手段，实现了差旅活动的无感管控，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心优势：数智赋能差旅管控
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资源整合无边界
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源整合，为企业提供了更多的选择，满足了不同员工的差旅需求，同时也为企业降低差旅成本提供了有力支持。 -
差标管控精细化
合思的无纸化差旅管理解决方案支持根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并且能够实现淡旺季、区县级差标管控。企业可以根据实际情况，灵活调整差标，确保差旅成本得到精准控制。通过精细化的差标管控，企业能够在保证员工差旅体验的前提下，有效降低差旅成本。 -
智能技术显神通
合思积极引入智能技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现差旅预算的自动计算、行程与住宿的智能推荐以及自动化预订服务等。员工在进行差旅申请和预订时，系统能够根据企业的差标和员工的需求，快速提供最优方案，大大提高了差旅管理的效率。 -
线下消费全覆盖
合思易商卡为企业提供了线下消费的解决方案。通过企业公户对商户直接付款，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档，实现了线上 + 线下因公消费全场景的覆盖。这种方式不仅解决了线下消费凭证获取难的问题，还提高了财务处理的效率和准确性。 -
档案管理数智化
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以通过该系统快速检索和查询差旅相关的会计凭证，降低了档案管理成本，提升了检索效率。同时，数智化的档案管理也为企业的合规经营提供了有力保障。
应用案例：实践验证方案价值
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下沉市场案例：精准管控显成效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的无纸化差旅管理解决方案能够在不影响业务发展的前提下，有效降低企业在下沉市场的差旅成本。 -
费用合规案例：风控功能保合规
某企业应用合思的无纸化差旅管理系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业根据系统反馈的信息，及时完善了差旅制度，加强了对数据的监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还提高了企业的合规经营水平。 -
合力省奖励计划案例：节省成本看得见
首批开启合力省奖励计划的企业，在使用合思的解决方案后，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效，充分证明了合思无纸化差旅管理解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对各种挑战。合思的无纸化差旅管理解决方案，能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营的目标。企业积极拥抱合思的无纸化差旅管理解决方案，借助数智化工具和AI技术，在差旅管理中实现更多的探索与实践，必将能够共同迎接更加可期待的商业未来。如果您想体验无纸化差旅管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的解决方案。
